Если вы используете Microsoft Office на своем Mac, вы, вероятно, знакомы с так называемой галереей документов, которая будет отображаться по умолчанию при открытии Word. Этот стартовый экран отличный и все, но количество раз, когда я хочу использовать шаблон при открытии Word, фактически равно нулю, и я никогда не использую другие функции, доступные там. Когда я запускаю Word, Excel или PowerPoint, мне чаще всего нужен пустой документ.
К счастью, можно настроить Office для Mac для запуска непосредственно с новым пустым документом вместо галереи документов. Итак, давайте рассмотрим, как начать с чистого документа в Word, Excel и PowerPoint для Mac!
Различия между приложениями Office для Mac
Во-первых, давайте поговорим о нескольких небольших различиях между тремя основными приложениями Office для Mac. Когда я упоминал «Галерея документов» выше, это технически относится только к тому, что называется в Word. Хотя он работает одинаково (и этот совет относится ко всем приложениям Office для Mac), это же окно называется «Галерея книг» в Excel и «Стартовый экран» для PowerPoint.
Настройка Word, PowerPoint и Excel для открытия с новым документом
Галерея документов может быть полезна для некоторых, но, как я уже сказал, не так много для меня. Поэтому, чтобы избавиться от него и начать работу с новым документом по умолчанию, откройте Word (или Excel или PowerPoint), а затем выберите > Настройки в строке меню в верхней части экрана.
Когда откроется окно настроек, нажмите Общие .
Для Excel и PowerPoint выполните те же шаги, за исключением того, что это окно имеет разные имена в каждом приложении, как указано выше. После того, как вы сняли соответствующий флажок в приложениях Office для Mac, вы можете проверить его, выйдя из него, а затем снова запустив его. На этот раз каждое приложение должно открываться непосредственно в новый пустой документ вместо галереи документов или аналогичной.
Как снова получить доступ к галерее документов
Итак, вы запретили отображение галереи документов при запуске Word, Excel или PowerPoint. Большой! Но что, если вы действительно хотите снова увидеть этот экран после внесения этого изменения? Для этого просто выберите « Файл»> «Создать из шаблона» в строке меню приложения или используйте сочетание клавиш Shift-Command-P .
А как насчет старых версий Office?
Шаги, описанные в этом совете, относятся к последней версии Office на дату публикации, а именно к Office 2016. Как насчет более старых версий Office, таких как Office для Mac 2011? В этой версии также есть Галерея документов, но она работает немного по-другому. Чтобы запустить приложения Office для Mac 2011 напрямую с новым пустым документом, найдите и установите флажок Не показывать это… в каждом приложении Office.
Как и в Office для Mac 2016, во всех трех версиях 2011 года вы можете снова увидеть Галерею документов после внесения этого изменения, выбрав « Файл»> «Создать из шаблона» в строке меню или с помощью сочетания клавиш Shift-Command-P .
Запуск с новым документом в iWork
Наконец, если вы предпочитаете использовать пакет iWork от Apple - Pages, Numbers и Keynote - вместо Microsoft Office, есть аналогичный метод, который заставляет эти приложения запускаться непосредственно с новым документом (Apple называет свою версию галереи документов «Шаблон Chooser»). Просто откройте Pages, Numbers или Keynote и выберите > Настройки в строке меню.
На вкладке « Общие » окна «Настройки» найдите параметр « Новые документы» и выберите « Использовать шаблон: пусто» . Как вы уже догадались, если вы предпочитаете запускать эти приложения с вашим собственным пользовательским шаблоном вместо пустого документа, просто нажмите кнопку « Изменить шаблон» и выберите нужный шаблон документа.
Настройка ваших рабочих приложений для запуска непосредственно в новом документе кажется таким незначительным изменением, но я должен сказать вам, что я рад, что мне не приходится выбирать этот пустой шаблон каждый раз, когда я открываю Word. Это драгоценное время, которое я мог бы использовать для более важных вещей! Не то чтобы я делал какие-то важные вещи, понимаешь, но, по крайней мере, я мог .
