Если вы когда-либо имели дело с двумя разными версиями файла Microsoft Word, которые вам нужно было сравнить, то вы знаете, как это тяжело сделать вручную. У меня было такое, когда коллега работал с неверной версией файла, включая изменения в более старую версию, которая больше не была актуальна.
К счастью, в Microsoft Word есть функция, которая позволяет автоматически сравнивать два документа, так что вам не нужно проверять каждое слово или абзац вручную! Вот как можно сравнить документы Word в macOS!
Сначала откройте Word из Dock или из папки «Программы» на вашем Mac. Ярлык Приложения находится в меню «Перейти» Finder.
Когда Word откроется, просто выберите пустой документ из галереи документов …
В любом случае, как только Word будет готов к работе, выберите « Инструменты»> «Отслеживать изменения»> «Сравнить документы» в меню вверху.
В открывшемся окне вы захотите выбрать свой исходный документ для сравнения с пересмотренным документом; Если вы щелкнете раскрывающийся список в моем красном поле ниже, вы можете выбрать из последних файлов. Вы также можете выбрать значок папки, который я назвал, с красной стрелкой, чтобы перемещаться по вашей файловой системе, чтобы найти нужный документ.
Когда вы это сделаете, вы увидите знакомое диалоговое окно открытия / сохранения, поэтому используйте его, чтобы найти первую версию документа и нажмите «Открыть».
Раздел «Метка меняется с помощью» может быть любым, что вам нужно, - автор изменений обычно является хорошим индикатором. И есть еще несколько вещей, которые нужно знать об этом окне. Во-первых, значок с двумя стрелками на нем позволит вам менять положение документов для сравнения, если, например, вы случайно выбрали пересмотренную версию в качестве исходного документа. А во-вторых, щелкнув значок каретки, вы получите целый ряд новых опций для того, что сравнивать и как.
Поэтому, если вам не нужно сравнивать верхние и нижние колонтитулы, например, изменения регистра или пробелы, вы можете отключить эти флажки. И, как вы можете видеть, по умолчанию Word создаст новый документ для сравнения, поэтому, когда вы будете готовы проверить это, нажмите «ОК» в этом окне, чтобы просмотреть его.
Эта функция не идеальна, и если вы не знакомы с тем, как читать отслеженные изменения в документах Word, сначала вам может показаться трудным просмотр нового файла. Но это так, намного лучше, чем читать оба документа рядом, чтобы найти правки! Я делал некоторые корректуры в прошлом, и это звучит как мой личный кошмар. Вместе с тем, чтобы выступить перед толпой. Или лететь сквозь турбулентность. Или произносить речь во время полета через турбулентность.
Я собираюсь на этом остановиться. Это может занять некоторое время.
