Существует несколько различных способов сравнения данных между двумя столбцами в Microsoft Excel. Среди ваших вариантов: вы можете проверить их вручную, вы можете использовать формулу или, если два столбца находятся на разных листах, вы можете просматривать их рядом. Я покажу вам несколько способов сравнения данных в Excel.
Также смотрите нашу статью Как создать выпадающий список в Excel
Кроме того, я завершу эту статью, описав веб-инструмент, который вы можете использовать бесплатно, который позволяет вам быстро сравнивать с книгами различия и дубликаты, возвращая значения, разделенные запятыми (CSV), показывая вам столбцы, которые вы сравниваете бок о бок в соответствии с критериями сравнения, которые вы выбрали.
Сравните две колонки в Excel
В дополнение к проверке дубликатов между столбцами данных может потребоваться проверить различия между столбцами, особенно если один из столбцов был изменен или данные получены из разных источников.
В этом примере у нас есть столбец на листе 1 (начиная с A1) и другой столбец на листе 2 (также начиная с A1), который мы хотим сравнить. Вот процесс сравнения двух столбцов Excel на предмет различий:
- Выделите ту же верхнюю ячейку (т.е. A1) в столбце в Sheet1
- Добавьте эту формулу в ячейку A1: '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")'
- Перетащите формулу вниз по столбцу для каждой из ячеек, которые вы хотите сравнить в двух рассматриваемых столбцах.
Результатом этого процесса будет то, что каждая дублирующаяся ячейка будет выделена в обоих столбцах, которые вы сравниваете. Этот простой процесс проверки дубликатов сделает вас более эффективным и продуктивным с помощью Excel.
Различия должны быть выделены как Лист1 против Листа2: Разница1 в ячейке, содержащей различия.
Обратите внимание, что в этой формуле предполагается, что вы сравниваете Sheet1 с Sheet2, начиная с ячейки A1. Измените их так, чтобы они отражали столбцы, которые вы хотите сравнить в своей книге.
Сравните две колонки для различий в Excel
Итак, мы проверили два столбца на наличие дубликатов, но что, если вы хотите найти различия? Это почти так же просто. Для этого примера, скажем, у нас есть столбец на листе 1 (начиная с A1) и еще один столбец на листе 2 (также начиная с A1), который мы хотим сравнить.
- Откройте новый лист и выделите ту же ячейку, с которой начинаются сравниваемые два столбца.
- Добавьте '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”против Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)' в ячейку.
- Перетащите формулу вниз на страницу, чтобы количество ячеек соответствовало количеству столбцов, которые вы сравниваете.
- Различия затем должны быть выделены как Лист1 против Листа2: Разница1 и т. Д. В ячейке, где лежит разница.
Формула предполагает, что вы сравниваете Sheet1 с Sheet2, начиная с ячейки A1. Измените их, чтобы они соответствовали вашей собственной книге, как вы считаете нужным.
Сравните два листа в Excel
Если вы хотите сравнить данные из двух разных листов в одной и той же книге, вы можете использовать условное форматирование для сравнения, что позволяет сравнивать данные с использованием ряда критериев:
- Откройте лист, в котором вы хотите, чтобы Excel выделил дубликаты
- Затем выберите первую ячейку на листе (например, ячейку A1), затем одновременно нажмите Ctrl + Shift + End
- Нажмите Главное меню, затем выберите Условное форматирование.
- Выберите « Новое правило» и введите «= A1 <> Sheet2! A1» в диалоговом окне.
- Сравните A1 Sheet1 с той же ячейкой в Sheet2
- Выберите формат для отображения и нажмите ОК .
На активном листе теперь должны отображаться повторяющиеся значения в выбранном вами формате. Этот метод хорошо работает, если вы сопоставляете данные из нескольких источников, предоставляя вам быстрый способ проверить наличие дубликатов или различий в данных.
Сравните две книги в Excel
Если вы сравниваете данные из разных источников и хотите вручную проверить наличие различий, сходств или другую информацию, вы можете сделать это тоже. На этот раз вам не нужно условное форматирование, чтобы сделать это. Выберите вкладку « Вид », затем нажмите на группу « Окно ».
- Нажмите Просмотр бок о бок
- Выберите вид
- Выбрать Arrange All
- 'Затем выберите Вертикально, чтобы сравнить записи рядом
По умолчанию эти две книги будут показаны горизонтально рядом друг с другом, что не идеально для сравнения столбцов. Последний шаг, выбрав Вертикальный, отображает столбцы по вертикали, упрощая вам чтение результатов ваших сравнений.
Если у вас более длинные столбцы, включите синхронную прокрутку (с вкладки « Вид» в группе Windows ), чтобы обе книги прокручивались рядом друг с другом.
Использование условного форматирования в Excel
Условное форматирование - это недостаточно используемая, но очень мощная функция Excel, которая может оказаться полезной. Эта функция предлагает несколько очень быстрых способов сравнения и отображения данных в Excel с использованием набора правил, которые можно использовать для достижения целей условного форматирования.
- Откройте лист, содержащий данные, которые вы хотите отформатировать
- Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отформатировать
- Выберите меню « Домой» и нажмите « Условное форматирование».
- Выберите существующий набор правил или создайте новый набор правил, нажав Новое правило.
- Введите параметры сравнения (например, больше 100)
- Установите формат для отображения результатов и выберите ОК
Затем Excel выделит ячейки, соответствующие выбранным критериям (например, больше 100). Вы найдете этот метод ценным дополнением к вашему набору инструментов Excel.
В Excel есть несколько инструментов сравнения, которые делают сравнение быстрым и эффективным. Например, Xlcomparator (выполните быстрый веб-поиск, чтобы найти его) позволяет вам загрузить две рабочие книги, которые вы хотите сравнить, затем пройти через пошаговый мастер, который проведет вас через процесс, возвращая одно значение, разделенное запятыми ( CSV) файл, который можно открыть в Excel, чтобы просмотреть сравниваемые столбцы рядом.
У вас есть какие-нибудь советы или рекомендации по сравнению с Excel? Пожалуйста, дайте нам знать ниже!
