Если вы часто делаете презентации, вы знаете, как полезно комбинировать слайды PowerPoint, чтобы избежать повторного выполнения одной и той же работы снова и снова. Вам также может понадобиться объединить презентации для групповых проектов, или если во время работы возникает проблема, и вам вдруг приходится менять дорожки.
Также смотрите нашу статью Как автоматически проигрывать аудио в PowerPoint
Есть несколько способов объединить файлы PPT, самый простой из которых заключается в том, чтобы сделать это непосредственно в PowerPoint. Однако в настоящий момент у вас может не быть доступа к PowerPoint, или вы можете комбинировать их по-другому. вы увидите, как объединять файлы и повторно использовать слайды в презентациях PowerPoint несколькими различными способами.
Повторное использование слайдов
Официальный термин, используемый Microsoft для этой процедуры, - «повторное использование» слайдов. Это самый простой способ объединить презентации. Во-первых, вот инструкции о том, как это сделать, если у вас есть доступ к PowerPoint.
Запустите PowerPoint и откройте один из файлов PPT. В отдельном окне откройте другую презентацию.
На боковой панели слайдов выберите и скопируйте слайды, которые вы хотите объединить, с помощью Ctrl + C. Если вы хотите выбрать все слайды, вы можете использовать Ctrl + A. В другой презентации прокрутите слайды на боковой панели и выберите, куда вставить новые.
По умолчанию слайды, которые вы копируете в новую комбинированную презентацию, принимают шаблон принимающей презентации. Если вы хотите скопировать слайды без изменения шаблона, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте на боковой панели слайдов и выбрать вариант сохранения исходного шаблона.
Этот метод очень прост и быстр и будет работать в PowerPoint онлайн. Но если вы работаете в Интернете, браузер не сможет получить доступ к буферу обмена, поэтому вы можете использовать только сочетания клавиш. Вы по-прежнему сможете сохранить исходное форматирование из выпадающего меню после того, как скопируете слайды.
Объединение файлов PPT с помощью Google Docs
В Google Docs есть приложение, аналогичное PowerPoint, которое называется Slides. Интерфейс очень похож на то, к чему вы привыкли в PowerPoint.
Вы можете почти точно повторить предыдущий процесс в слайдах. Документы Google - это онлайн-сервис, поэтому вам потребуется аккаунт Google. Если у вас уже есть учетная запись, откройте слайды и откройте презентации, которые вы хотите объединить. Вы можете сделать это, используя опцию Upload в средстве выбора файлов.
Как следует из названия, функция загрузки позволяет вам использовать файловый менеджер для выбора файлов, которые вы хотите загрузить с вашего компьютера. Загрузив одну презентацию, сделайте то же самое с другой. Каждая презентация будет открыта на отдельной вкладке в вашем браузере.
Теперь примените те же шаги для повторного использования слайдов в PowerPoint, но на этот раз в Google Slides. Когда вы закончите, используйте меню «Файл» для «Скачать как» и выберите презентацию PowerPoint. Теперь у вас есть объединенный файл.
Объединение файлов PPT в PDF
Если ваша цель состоит в том, чтобы просто собрать две презентации, чтобы иметь возможность просматривать их как один файл, то вам повезло. Это самый простой метод из трех.
Вы можете использовать PDF-слияние, чтобы преобразовать ваши презентации в формат PDF и вывести объединенный документ со всеми вашими слайдами. Есть много хороших бесплатных вариантов для этого, но хороший выбор - PDFen, бесплатный онлайн-сервис.
PDFen имеет простой и понятный интерфейс. Все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Загрузить файлы» и найти вашу презентацию. Повторите эти действия для каждой презентации, которую вы хотите объединить, а затем нажмите «Объединить». Теперь вы можете скачать свои недавно объединенные презентации в удобном документе.
Очевидные недостатки существуют с этим методом. Вы не можете выбрать, где слайды будут вставлены в презентацию, они будут объединены в порядке их загрузки. Другим недостатком является то, что они, очевидно, больше не в формате PPT, поэтому вы не можете вносить в них дальнейшие изменения. Вы также не можете заставить один принять форматирование и шаблон другого. Но если вы ищете скорость и удобство, этот метод не имеет аналогов.
Комбинация Прокламация
Лучший способ сохранить форматирование и плавно объединить файлы - просто скопировать слайды из одной презентации в другую в PowerPoint. Запретив эту опцию, вы можете использовать Google Slides аналогичным образом или объединить их в PDF. Тем не менее, этот последний вариант может вызвать проблемы в будущем.
Какие еще способы объединения файлов PPT вы знаете? Мы что-то упустили здесь? Дайте нам знать об этом в комментариях.
