Google Sheets - это мощное бесплатное решение для работы с электронными таблицами, которое Google выпустило в рамках Документов Google в 2005 году. Благодаря простому облачному хранилищу и простым функциям рабочих групп эти таблицы чрезвычайно упрощают совместное использование данных электронных таблиц между группами. Хотя Sheets не обладает всеми возможностями полного решения для работы с электронными таблицами, такого как Excel, это отличный инструмент для базового (и даже некоторых видов расширенного) анализа электронных таблиц. Одна функция, с которой хорошо справляется Sheets, - это управление пользовательскими данными, например, объединение ячеек в электронной таблице.
Также смотрите нашу статью Как сделать выпадающий список в Google Sheets
Объединение данных ячеек - это то, что любой серьезный пользователь электронной таблицы должен знать, как это сделать, и Google Sheets не является исключением. Источники данных почти всегда требуют, чтобы их редактирование и приведение в порядок были полезными, а для этого часто требуется объединение или объединение ячеек. Например, если у вас есть электронная таблица, в которой имена и фамилии находятся в разных столбцах, вам может потребоваться столбец с полным именем каждого человека. Вы можете использовать команду concatenate с первыми двумя столбцами, чтобы объединить их информацию в третий столбец. Все, что вам нужно для объединения ячеек, - это две (или более) ячейки, содержащие данные и ячейку назначения, в которой отображаются объединенные данные. Я рассмотрю процесс объединения ячеек в Google Sheets.
Почему я использую такое большое слово, как «конкатенация», а не просто «объединить»? Ну, команды для объединения ячеек в Sheets (и Excel в этом отношении) часто используют слово «сцепление», и мы могли бы к этому привыкнуть!
Обратите внимание, что объединение ячеек и объединение ячеек, хотя на простом английском языке они очень похожи, на самом деле это две совершенно разные операции в Google Sheets и других электронных таблицах. Объединение ячеек означает объединение двух или более ячеек в одну и исключение предыдущих ячеек; объединение клеток означает взятие содержимого обоих и помещение их в другое место. В этой статье обсуждается объединение ячеек.
Как выглядят данные?
Первое, о чем нам нужно подумать, это то, смотрим ли мы на строковые данные («Меня зовут Дэвид»), числовые данные (32) или их комбинацию («У Дэвида 32 яблока») и что мы хотим сцепленные данные, чтобы выглядеть. Например, у нас может быть «Джон» в одной ячейке, «Смит» во второй, и мы хотим получить «Джон Смит». С другой стороны, у нас может быть значение 100 в одной ячейке, 300 в другой, и мы хотим получить результат 400. Или возможно, что у нас есть «Джон» в одной ячейке, 200 в другой ячейке, и мы хотим, чтобы вывод будет «Джон200» или «Джон 200». Существуют разные формулы для достижения этих разных типов результатов.
Для чисто числовых данных функция их сложения - SUM. Чтобы использовать СУММУ:
- Откройте свой Google Лист.
- Найдите ячейки, которые вы хотите объединить, и отметьте их координаты - в этом примере A1 и A2.
- В ячейке, в которой вы хотите отобразить объединенные данные, введите '= sum (A1, A2)'. Вы также можете использовать диапазон в формуле суммы, т. Е. '= Sum (A1: A2)'.
Теперь вы должны увидеть сумму A1 и A2 в ячейке назначения. Таким образом, если A1 содержал 100, а A2 содержал 50, ячейка назначения должна содержать 150. Обратите внимание, что вы можете попросить SUM дать вам сумму по диапазону, который включает строковые данные, но эти строковые данные будут игнорироваться. Если бы ячейка A2 в этом примере содержала «50», а не 50, общая сумма была бы 100, а не 150.
Есть две формулы, которые вы можете использовать для объединения строковых данных. CONCAT - это самый простой способ объединить две ячейки вместе. Однако CONCAT имеет важное ограничение: он может принимать только два аргумента. То есть вы можете соединить две вещи вместе с CONCAT. Чтобы использовать CONCAT:
- Откройте свой Google Лист.
- Найдите ячейки, которые вы хотите объединить, и отметьте их координаты - в этом примере A1 и A2.
- В ячейке, в которой вы хотите отобразить объединенные данные, введите «= concat (A1, A2)».
Теперь вы должны увидеть комбинацию A1 и A2 в ячейке назначения. Если A1 содержал «ракету», а A2 содержал «ниндзя», ячейка назначения должна содержать «ракету».
Но что, если вы хотите, чтобы ячейка назначения содержала «ракетный ниндзя», или что если у вас есть пять разных ячеек, текст которых вы хотите объединить? В этом случае вам нужно использовать более мощную команду CONCATENATE. Чтобы использовать CONCATENATE:
- Откройте свой Google Лист.
- Найдите ячейки, которые вы хотите объединить, и отметьте их координаты - в этом примере A1 и A2.
- В ячейке, в которой вы хотите отобразить объединенные данные, введите '= concatenate (A1, ”“, A2)'.
Теперь вы должны увидеть комбинацию A1, пробела и A2 в ячейке назначения. Если A1 содержал «ракету», а A2 содержал «ниндзя», ячейка назначения должна содержать «ракетный ниндзя». Обратите внимание, что вы можете указать столько ячеек, строковых констант или диапазонов в CONCATENATE, сколько пожелаете; «= concatenate (A1, » «, A2, « это глупый пример », A1: B2999)» - совершенно правильная формула.
Вы должны знать, что CONCAT и CONCATENATE будут отлично работать с числовыми данными, но будут обрабатывать эти данные как строку, а не как число. CONCAT (100, 200) и CONCAT («100», «200») будут выводить «100200», а не 300 или «300».
В дополнение к CONCAT и CONCATENATE, Sheets может использовать оператор амперсанда (&) в качестве инструмента объединения. Вы можете использовать & с номерами и текстом без разбора. Тем не менее, он будет предполагать, что любое число на самом деле является текстом; «Обезьяна» & 100 & «Сияние» выходит на «Monkey100Shines».
Это базовое введение в комбинирование содержимого ячеек в Sheets. Хотите узнать больше об использовании листов? TechJunkie имеет множество учебных пособий Sheets, в том числе о том, как скрыть ячейки в Sheets, как заблокировать ячейки, как найти наклон линии в Sheets, как сравнить столбцы, как удалить повторяющиеся строки и многое другое.
Есть предложения по объединению ячеек в листах? Поделитесь ими с нами ниже в области комментариев!
