Хотите стать мастером Word? Хотите знать, как очистить последние документы в Microsoft Word? Нужно приручить странные параметры форматирования Word? Или быстро искать конкретные слова или фразы в документе? Этот урок покажет вам все эти вещи и многое другое.
Также см. Нашу статью Как удалить все форматирование в Microsoft Word
Я провожу большую часть каждого дня в Microsoft Word. У меня есть отношения любви-ненависти с этим. Мне нравится, что он постоянно развивается и добавляются новые функции, но я ненавижу, что он стал более сложным и, кажется, отходит от того, чтобы быть текстовым процессором, в то, чем он не должен быть. Чем больше функций, тем больше ошибок и проблем, и это никогда не бывает хорошо.
Несмотря на это, Word является отличным текстовым процессором, и его стоит освоить. Вот несколько изящных приемов, которые вы можете использовать, чтобы приручить его.
Очистить последние документы в Microsoft Word
Последние документы - это функция качества жизни, которая позволяет быстро вызвать любой документ, который вы недавно использовали. Если вы хотите очистить это, вы можете. Как вы это сделаете, зависит от того, как вы настроили Word.
Если у вас есть Word для открытия непосредственно в новом документе, сделайте это:
- Откройте Word и выберите Файл.
- Выберите Открыть в левом меню.
- Щелкните правой кнопкой мыши документ в центральной панели и выберите «Очистить неподкрепленные документы».
- Подтвердите удаление.
Если у вас есть Word, открывающийся на заставку:
- Выберите Recents в левом меню.
- Щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите «Очистить неподкрепленные документы».
- Подтвердите удаление.
Теперь ваш список последних документов должен быть пустым.
Вы можете отключить последние документы, если хотите.
- Выберите Файл в документе и Параметры.
- Выберите «Параметры Word» и «Дополнительно».
- Выберите «Показать» и установите «Показать это количество последних документов» на ноль.
Это остановит заполнение списка последних документов.
Стрип форматирование слова
Word имеет огромные накладные расходы на форматирование, что не всегда работает в других приложениях. Часто лучше полностью удалить форматирование Word и повторить его в месте назначения. Это особенно верно, если работа публикуется в Интернете.
- Выделите весь контент в Word, с которого вы хотите удалить форматирование.
- Нажмите Ctrl + Пробел или выберите значок ластика в части «Шрифт» домашней ленты.
В некоторых документах Ctrl + Пробел не работает, поэтому значок ластика - ваш запасной вариант. Кроме того, скопируйте содержимое из Word и вставьте его в Блокнот или Блокнот ++, поскольку это будет иметь точно такой же эффект.
Быстро добавить гиперссылки в Word
Публикация в Интернете обычно включает гиперссылки. Добавить их просто, используя меню, вызываемое правой кнопкой мыши, но если вы похожи на меня, вы будете нажимать «Переводчик» вместо «Добавить ссылку» так часто, как нет. Лучше вместо этого использовать Ctrl + K. Выделите текст для ссылки и нажмите на ярлык. Намного легче!
Найти и заменить слова или фразы в Word
Для редактирования длинного документа в поисках нужного слова или фразы потребуется время. Используйте вместо этого Ctrl + F. Главное окно позволит вам найти ваше слово или фразу и приведет вас непосредственно к нему. Нажмите стрелку вниз рядом с полем и выберите «Заменить». Добавьте ваше целевое слово и слово замены, и пусть программа сделает все остальное.
Вставить без какого-либо форматирования
Даже если вы установили поведение вставки по умолчанию для использования целевого форматирования, это редко происходит. Каким-то образом исходное форматирование, кажется, присутствует, даже если вы выбираете вручную использовать форматирование назначения. Вместо этого проще использовать Ctrl + Shift + V. Это заставляет Word отказаться от форматирования и вставить его в виде простого текста для форматирования по мере необходимости.
Подсветка в два клика
Надоело перетаскивать мышку по тексту, чтобы выделить? Получите другие буквы или знаки препинания? Я делаю именно поэтому, я пытаюсь не забыть использовать выделение двумя щелчками. Щелкните мышью в начале области, которую вы хотите выделить, удерживайте Shift и щелкните в конце области, которую вы хотите выделить. Хорошо а?
Используйте Smart Lookup в качестве словаря
Умный поиск - это удобная функция, которая позволяет проверять слова или фразы в Интернете из Word. Выделите слово или фразу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Smart Lookup. Возможно, вам придется включить его в первый раз, но после этого вы можете найти значения, альтернативные слова, ссылки на темы и все виды в боковой панели Word.
Это всего лишь несколько советов для освоения Microsoft Word. Хотите поделиться с нашими читателями? Расскажите нам о них ниже, если вы делаете!
