Как очистить форматирование в Google Docs

Google Docs, онлайн-конкурент Google для таких программ, как Microsoft Word и Apple Pages, является мощным инструментом для создания документов и совместной работы над изменениями. С его помощью вы можете совместно редактировать текстовые файлы прямо в вашем браузере!
Одна из моих любимых встроенных функций Документов - это возможность очищать форматирование из текста, поэтому, если вы вернетесь и поймете, что в вставленной вами цитате есть куча жирных слов, вы можете удалить ее без необходимости перепечатайте содержимое. Вот как это работает! Обратите внимание, что я использую macOS на своих скриншотах, но основные шаги работают на любой другой платформе, которая может получить доступ к Документам.

Очистить форматирование в Документах Google

Для начала откройте или создайте новый документ в Google Docs и вставьте текст из внешнего источника. Это может быть Apple Mail, веб-страница или любое другое приложение. Для действий копирования и вставки вы можете использовать любые сочетания клавиш (Command-C для копирования и Command-V для вставки в macOS).

Теперь во многих случаях вставленный текст будет иметь исходное форматирование. Это означает, что вставленный текст не будет соответствовать форматированию шрифта документа по умолчанию и не будет соответствовать форматированию других вставленных текстовых блоков, если они получены из разных источников.

Могут быть случаи, когда вы хотите сохранить исходное форматирование, и вам не нужны несовместимые шрифты, размеры и стили в документе. В большинстве случаев, однако, вы, вероятно, хотите избежать этого и сохранить вещи единообразными.
Одним из решений этой проблемы является использование параметра Вставить без форматирования, которое можно найти в меню « Правка» в Документах Google, или с помощью сочетания клавиш Command-Shift-V (или Control-Shift-V для других операционных систем).

Это берет текст, который находится в вашем буфере обмена, и вставляет только простой текст без какого-либо форматирования.

Обратите внимание, что этот пункт меню отображается не во всех браузерах; Например, «Вставить без форматирования» отсутствует в Документах в Safari, но его сочетание клавиш Option-Shift-Command-V по- прежнему работает и делает то же самое. (В Chrome на Mac этот ярлык указан вместо Command-Shift-V, но Option-Command-Shift-V также будет работать, если вам нравится простота запоминания только одного ярлыка.)
Команда « Вставить без форматирования» подходит для вставки нового текста в документ. Но что, если у вас уже есть существующий документ, полный текста, и вы хотите удалить все несоответствующие форматирования?

Решение здесь состоит в том, чтобы использовать опцию Очистить форматирование, расположенную в пункте меню « Формат»> «Очистить форматирование» или его ярлык. Вы также можете использовать ярлык «Очистить форматирование», который называется Command-Backslash . Просто выберите часть или весь существующий документ и воспользуйтесь опцией меню или сочетанием клавиш.

Все форматирование выбранного текста будет немедленно удалено, и у вас останется текст, соответствующий тексту Документов Google по умолчанию.

Теперь есть несколько различий, которые следует рассмотреть здесь. Когда вы используете «Вставить без форматирования», Документы удаляют все ссылки и изображения и так далее, как я уже упоминал. Кроме того, он будет сопоставлять вставленный контент с любым шрифтом, который вы использовали в окружающем тексте, поэтому, если вы, например, переключились с Arial на Comic Sans (yuck), ваш вставленный текст будет соответствовать этому стилю. «Чистое форматирование» не делает этого, однако; Конечно, он удалит текст шрифта, но не обязательно заставит его соответствовать тому, что вокруг него. Кроме того, он не удалит ссылки или изображения, поэтому, если вы этого хотите, планируйте заранее! Или вернитесь и заново скопируйте текст и вставьте его обратно, используя « Правка»> «Вставить» без форматирования . Но в любом случае, убедитесь, что вы правильно указали свою цитату и что у вас есть разрешение на ее использование! Это мой совет CYA на день, ребята.