Как я лично делаю электронную почту, я выполняю ежегодную очистку. Когда наступает январь, я загружаю всю свою электронную почту, сохраняю ее локально с помощью почтового клиента, а затем копирую ее на носитель. После этого я удаляю все, что хранится в веб-аккаунте. Я в значительной степени должен сделать это, потому что, если я не делаю, моя электронная почта становится неуправляемой. В течение года, если я складываю как входящие (входящие), так и исходящие (отправленные) сообщения, получается около 6000 писем.
Я рекомендую проводить ежегодную очистку, если не по какой-либо другой причине, кроме как для того, чтобы сделать вашу функцию поиска по электронной почте более точной. Если у вас в аккаунте смешное количество почты, будь то Gmail, Y! Mail, Hotmail или что-то еще, внутренний поиск сообщений периодически прерывается из-за всплывающих окон индексации сообщений; это происходит во всех системах веб-почты.
Вы можете быть одним из тех людей, которые имеют более 25 000 сообщений в вашей учетной записи веб-почты (и это щедро, так как я уже видел 40 000+, если вы можете в это поверить). Вероятно, можно с уверенностью сказать, что если вы регулярно пользуетесь этой учетной записью, то очень малая часть этой почты фактически является спамом. Вы, вероятно, имели учетную запись в течение 5 лет или дольше и просто не удосужились очистить его.
На данный момент мы скажем, что вы хотите сделать резервную копию, а затем очистите все в своей учетной записи веб-почты до 2012 года. Вот как это сделать. Да, это длинный обходной путь, но он работает.
(Обратите внимание, прежде чем продолжить: некоторые из вас скажут «ИСПОЛЬЗУЙТЕ IMAP!». Неправильная стратегия здесь. Когда-либо пытались загрузить более 25 000 сообщений за один раз через IMAP? Не очень. Мы используем POP.)
Создайте папку «Incoming CURRENT» в вашей учетной записи веб-почты
Переместить все полученные сообщения с 2012 года в эту папку.
Создайте папку с именем «Исходящий ТОК» в своей учетной записи веб-почты.
Перейдите в папку «Отправленные» и переместите в эту папку все, что было отправлено в 2012 году.
Создайте папку с именем «Incoming OLD»
Переместить все полученные сообщения 2011 года и старше в эту папку.
Создайте папку под названием «Исходящий OLD»
Переместить все отправленные сообщения (из папки «Отправленные») 2011 года и старше в эту папку.
Убедитесь, что ваш почтовый ящик пуст, прежде чем продолжить
К этому моменту вы должны были переместить всю свою почту в учетной записи веб-почты в соответствующие папки, и основной почтовый ящик должен быть пустым.
Загрузите и установите последнюю версию Mozilla Thunderbird
Почему Thunderbird, а не Windows Live Mali? Простой ответ. В Thunderbird есть функция, позволяющая автоматически заполнять соответствующие адреса почтового сервера при первой настройке учетной записи. Это очень хорошо работает с Hotmail, Gmail, Yahoo! (если пользователь Plus) и многие другие почтовые сервисы.
Когда вы запускаете Thunderbird в первый раз, вот краткий обзор того, как он работает.
Вас спросят, хотите ли вы зарегистрировать новую почтовую учетную запись. Вам не нужно делать это, так как у вас уже есть. Нажмите кнопку «Пропустить это и использовать мою существующую электронную почту»:
На следующем экране введите свое имя, адрес электронной почты и пароль электронной почты и нажмите « Продолжить» (для примера я использую адрес электронной почты live.com, который называется Hotmail):
Thunderbird должен автоматически обнаруживать соответствующие почтовые серверы:
Важное примечание перед продолжением: если вам предоставляется возможность использовать IMAP или POP, выберите POP.
Если все выглядит хорошо, нажмите Готово .
Если настройка учетной записи будет успешной, первое, что произойдет, это то, что Thunderbird будет опрашивать почтовый сервер для загрузки почты. Ничего не загрузится, потому что ваш почтовый ящик в данный момент пуст в вашей веб-почте.
Отправить тестовое сообщение для себя
Чтобы проверить и убедиться, что все работает нормально в Thunderbird, создайте новое электронное письмо в Thunderbird и отправьте его себе. После того, как письмо отправлено, нажмите кнопку « Получить почту» , чтобы получить сообщение.
Закрыть Thunderbird
Мы должны вернуться на сторону веб-почты и переместить некоторые сообщения перед началом загрузки большой почты, поэтому пока закройте Thunderbird.
Перейти к части 2
