Нужно назначить встречу? Есть чрезвычайная ситуация и нужна помощь? Сроки внезапно сократились вдвое? Нужно быстро проверить наличие коллег? Хотите проверить чью-либо доступность в Календаре Google? Вы можете делать все эти вещи, если вы все поделились своими календарями. Этот урок покажет вам, как.
Также смотрите нашу статью Как синхронизировать все ваши календари Google с iPhone
Календарь Google позволяет вам делиться копией своего календаря для просмотра коллегами и друзьями. Это позволяет им проверить доступность, установить напоминания и пригласить вас на мероприятие. Это отличная особенность приложения, которая делает совместную работу проще простого.
Это хорошо, хотя. Вы должны активно предоставлять другим пользователям разрешение на просмотр календаря и устанавливать для них отдельные разрешения, чтобы иметь возможность редактировать его. Вы даже можете создать общий календарь отдельно от своего, если хотите.
Совместное использование Календаря Google
Общий доступ к календарю немного похож на календарь Exchange в Outlook. Его могут просматривать люди из группы или отдельные лица, которым вы предоставляете разрешения. Вы устанавливаете определенные разрешения на редактирование или нет, и можете использовать их для проверки доступности, собраний и так далее. Всем, с кем вы делитесь, нужно будет также использовать Google Calendars, иначе вам придется сделать весь календарь общедоступным, что не идеально.
Чтобы поделиться существующим календарем, сделайте это:
- Откройте свой Календарь Google.
- Выберите календарь, которым вы хотите поделиться, слева.
- Выберите три точки рядом с ним, а затем выберите «Настройки и обмен».
- Выберите Добавить людей в разделе Поделиться с конкретными людьми, чтобы поделиться с людьми.
- Установите флажок «Сделать доступным для общественности» в разделе «Права доступа для совместного использования с группой». Выберите группу в раскрывающемся списке.
- Выберите Отправить после завершения.
Совместное использование с группой будет работать только при использовании групп Google. В противном случае вам нужно будет добавить членов группы по отдельности.
Вместо этого вы можете создать новый общий календарь.
- Откройте свой Календарь Google.
- Выберите Создать в левом меню, чтобы создать новый календарь.
- Назовите его и выберите «Создать календарь».
- Выполните действия, описанные выше, чтобы разрешить доступ отдельным пользователям или группам.
Посмотреть чужой календарь Google
Если вы уже используете общий доступ к календарю и хотите просматривать чужой Календарь Google, это тоже очень просто.
- Откройте Google Календари.
- Выберите пустое поле, где написано Добавить календарь.
- Введите имя или адрес Gmail человека, которого вы хотите увидеть.
- Выберите их из списка по мере их появления.
Имя появится, только если они уже поделились календарем с группой или отдельными лицами. Вы увидите их календарь в списке слева под Моими календарями.
Посмотрите, свободен ли кто-нибудь с Календарем Google
Если вы пытаетесь настроить встречу или событие, вы можете проверить, свободны ли люди, используя свой собственный календарь, как только вы связали его или имеете доступ к общим календарям.
- Откройте свой Календарь Google.
- Выберите Создать слева, чтобы создать событие.
- Дайте ему название, решите, будет ли это событие или напоминание.
- Установите дату и время.
- Выберите Дополнительные параметры в нижней части окна.
- Выберите Добавить гостей в разделе Гости справа.
- Выберите вкладку «Найти время» слева.
- Убедитесь, что в поле выбраны все гости, и найдите время в выбранный день.
- Создайте событие, дайте ему название и нажмите «Сохранить» вверху.
Если кто-то занят, временной интервал будет окрашен или появится слово «Занят». Вы не сможете пригласить их, если они отмечены как занятые в их календаре. Как только вы нажмете «Сохранить», каждому приглашенному будет отправлено приглашение по электронной почте, а событие добавлено в соответствующие календари.
Создать общедоступный календарь Google
Для некоторых создание собственного календаря, доступного для других, не очень хорошо, а в некоторых отраслях это не стоит. В таких ситуациях лучше создать отдельный групповой календарь для отдела или команды.
- Откройте Календарь Google.
- Выберите Создать в левом меню, чтобы создать новый календарь.
- Назовите его и выберите «Создать календарь».
- Выберите значок шестеренки в окне календаря, чтобы выбрать Настройки.
- Выберите календарь, который вы только что создали, и выберите Права доступа.
- Установите флажок «Сделать доступным для общественности».
Когда он говорит «публично», это не обязательно означает весь мир, но тот, который находится в вашем домене G Suite. Если вы не используете G Suite, любой, кто получит URL-адрес календаря, сможет увидеть, что происходит, поэтому держите его между собой.
