Если вам нужно изменить адрес «Ответить» для сообщений электронной почты в Outlook, этот учебник для вас. Процесс прост, если вы знаете, как, но, поскольку это Microsoft, это не так просто, как могло бы быть.
Также смотрите нашу статью Как настроить автоответ в Outlook
Если вы собираетесь в отпуск или будете недосягаемы, изменение адреса для ответа на электронную почту может быть полезным способом оставаться на связи. Например, если вы отправляете электронное письмо с работы, но у вас не будет доступа к рабочему письму, но вы сможете получить доступ к своей личной электронной почте, вы можете отправить электронное письмо с работы и получить ответ получателя на свой дом. Это одна из многих причин, по которой вам может понадобиться изменить ответ на адрес для почтовых сообщений в Outlook 2016.
Если вы или ваша организация используете серверы Microsoft Exchange, пользователи не могут навсегда изменить свой ответ на адрес в Outlook. Вы можете изменить ответ на адреса для отдельных писем, но не устанавливать его постоянно. Вам придется связаться со своей ИТ-командой, если вы используете Exchange.
Изменить ответ на адрес в Outlook 2016
Обычно вы меняете ответ на адрес для отдельного письма или пары писем, и это будет так. Однако, если вы хотите постоянно добавлять или изменять ответ на адрес, вы можете сделать это тоже, за исключением случаев, когда вы используете Exchange, как уже упоминалось.
Изменить ответ на адрес для каждого электронного письма
Если вам нужно изменить адрес только для одного или двух электронных писем, вы можете внести изменения в каждое отдельное письмо.
- Откройте новое письмо в Outlook.
- Выберите Параметры и Прямые ответы на ленте.
- Установите флажок «Отправлять ответы», если он еще не установлен, и нажмите «Выбрать имена».
- Выберите адрес электронной почты из списка или используйте a; и введите адрес электронной почты в поле. Если используется несколько адресов электронной почты, разделяйте их знаком «;».
- Убедитесь, что все адреса указаны в поле рядом с «Ответить» в нижней части окна. Нажмите «Ответить», если они не добавляют их.
- Выберите OK и Закрыть, чтобы вернуться к электронной почте.
- Поле «Прямые ответы» должно оставаться серым, если оно настроено правильно.
- Заполните и отправьте письмо как обычно.
Вы можете использовать этот метод столько раз, сколько захотите, и добавлять столько ответов на адреса, сколько захотите. Тем не менее, применяются обычные правила юзабилити, старайтесь не включать всех знакомых и создавайте бесконечные цепочки писем Никто не любит их.
Измените ответ на адрес навсегда в Outlook 2016
Если вы хотите, чтобы все ответы по электронной почте постоянно доставлялись в другой почтовый ящик, вы можете сделать это тоже. Плюс в том, что после установки вам не нужно указывать адреса каждый раз, когда вы отправляете почту. Недостатком является то, что вы можете включить только один адрес электронной почты, а не несколько адресов.
Чтобы навсегда изменить адрес ответа, необходимо вникнуть в настройки учетной записи Outlook.
- Откройте Outlook и выберите Файл.
- Выберите Настройки учетной записи и Настройки учетной записи.
- Выберите вкладку «Электронная почта» и адрес электронной почты, который вы хотите изменить.
- Выберите «Изменить» из вариантов и нажмите кнопку «Дополнительные настройки» справа.
- Добавьте адрес электронной почты в поле рядом с Ответить электронной почты и выберите ОК.
- Выберите Next и закройте окно Test.
- Выберите «Готово» и закройте экран учетной записи электронной почты.
Теперь, когда вы отправляете электронные письма, любые ответы будут перенаправлены на адрес, указанный на шаге 5.
Установить ответ об отсутствии на работе в Outlook 2016
Если вы предпочли бы уйти в отпуск, не беспокоясь об электронной почте или работе, вам может быть проще настроить ответ об отсутствии на работе. Это стандартный ответ для любого, кто отправит вам электронное письмо с сообщением о том, что вас там нет, и он вернется в определенный день. На работе или в школе это вежливость, которую следует использовать в любое время, когда вас нет рядом, чтобы отвечать на электронные письма.
- Откройте Outlook и выберите Файл.
- Выберите «Автоматические ответы» в разделе «Настройки учетной записи».
- Выберите «Отправить автоматические ответы» и установите дату и время начала.
- Выберите дату и время окончания и создайте электронное письмо или используйте организационный шаблон.
- Выберите ОК
Теперь все, что вам нужно сделать, это не забудьте выключить его, как только вы вернетесь. Может быть полезно создать запись в календаре, напоминающую вам сделать это по возвращении. Если вы чем-то похожи на меня, вы забудете, и это будет коллега, напоминающий вам, или, что еще хуже, ваш начальник кричит на вас, чтобы он отключился!
