Microsoft рекомендует пользователям сохранять свою работу в OneDrive, устанавливая ее в качестве места сохранения по умолчанию в Office 2013. Это удобно, если вы регулярно используете OneDrive для резервного копирования и синхронизации файлов, но для тех, кто использует другие онлайн-службы или предпочитает сохранять их файлы локально, это раздражает и неэффективно, когда приходится отменить выбор OneDrive каждый раз, когда вы пытаетесь сохранить файл, и вместо этого вручную перейти к выбранному вами месту сохранения. К счастью, эту проблему легко решить, установив новое местоположение сохранения по умолчанию в настройках Office 2013.
Обратите внимание, что шаги, описанные здесь, уникальны для каждого основного приложения Office, поэтому вам нужно будет повторить эти шаги в Word, Excel и PowerPoint, если вы хотите, чтобы все три приложения сохранялись в одном и том же новом месте по умолчанию. Тем не менее, поддерживая отдельные настройки для каждого приложения, вы можете легко устанавливать разные места сохранения по умолчанию в зависимости от вашего рабочего процесса; например, сохраняя все документы Word в локальную папку пользовательских документов и сохраняя все файлы Excel в сетевом расположении, которое используется совместно с бухгалтерией. Для наших скриншотов мы используем Word 2013, но шаги одинаковы для Excel и PowerPoint.
Сначала запустите приложение Office 2013 и откройте существующий документ или создайте новый документ. Когда документ открыт и доступен для просмотра, найдите и нажмите « Файл» в верхней левой части окна.
Это запустит то, что Microsoft называет Office «Backstage», который позволяет открывать существующие документы, создавать новые документы и получать доступ к важным функциям, таким как параметры печати и экспорта. Найдите кнопку « Параметры» внизу списка слева.
В окне «Параметры» выберите « Сохранить» из списка параметров слева. Это показывает ряд связанных с сохранением настроек и предпочтений. Чтобы удалить OneDrive в качестве места сохранения по умолчанию, найдите и установите флажок « Сохранить на компьютере по умолчанию» . Это скажет Word, Excel или PowerPoint, что вы хотите, чтобы ваши документы были сохранены на вашем компьютере или томе, подключенном к сети, вместо онлайн-службы, такой как OneDrive. Местом сохранения по умолчанию является папка документов пользователя.
Если у вас работает папка «Документы», то все готово. Однако, если вы предпочитаете установить пользовательское местоположение для сохранения, нажмите кнопку « Обзор» рядом с полем « Расположение локального файла по умолчанию» и перейдите в нужное место на вашем ПК. Когда вы сделали свой выбор, нажмите OK, чтобы сохранить его, и еще раз OK, чтобы закрыть окно параметров. Теперь вам нужно выйти и перезапустить Word, Excel или PowerPoint, чтобы изменения вступили в силу, поэтому вручную сохраните все открытые документы и закройте приложения Office.
После повторного открытия Word, Excel или PowerPoint любые новые команды сохранения будут выбирать местоположение на вашем ПК, которое вы указали в окне «Параметры» по умолчанию. Конечно, вы все равно можете сохранить в OneDrive или любом другом месте на вашем ПК, но вам нужно будет вручную перейти к этим местоположениям в окне «Сохранить». Поэтому, чтобы максимизировать эффективность, убедитесь, что вы задали наиболее часто используемое место сохранения в настройках Office 2013, и в большинстве случаев все, что вам нужно сделать, это нажать «Сохранить», чтобы поместить документ в его предполагаемое местоположение.
