Хотя Excel в первую очередь представляет собой приложение для работы с электронными таблицами для числовых данных, вам часто придется вводить текст в ячейки. Любая таблица электронной таблицы должна иметь заголовки столбцов или строк. Таким образом, пользователям Excel иногда нужно будет изменять расположение текста в своих таблицах. Конечно, вы можете просто сделать это, вручную редактируя содержимое ячейки с помощью клавиатуры. Тем не менее, Excel также включает в себя несколько функций, с помощью которых вы можете настроить регистр текста.
Как изменить регистр в Excel
В Excel есть три основные функции, с помощью которых вы можете настроить регистр текста в ячейках. Функции, которые меняют регистр: ВЕРХНИЙ, НИЗКИЙ и ПРОПЕР. UPPER преобразует текст в верхний регистр, LOWER преобразует его в нижний регистр, а PROPER использует первую букву каждого слова в ячейке.
Чтобы получить представление о том, как добавить эти функции в ячейки, откройте пустую электронную таблицу Excel. Введите «технический наркоман» в ячейку A2. Затем выберите ячейку B2 и введите «= UPPER (A2)» на панели эффектов. Это преобразует текст в A2 в TECH JUNKIE в ячейке B2, как показано непосредственно ниже.
Теперь нажмите на ячейку C2 и введите '= LOWER (B2)' на панели эффектов. Это преобразует текст в B2 в нижний регистр при нажатии клавиши Enter. Таким образом, он конвертирует TECH JUNKIE в нижний регистр, как показано ниже.
Затем выберите ячейку D2, чтобы включить функцию PROPER. Введите '= PROPER (C2)' в функциональной панели, а затем нажмите клавишу Enter. Это преобразует текст в C2 в Tech Junkie в D2, как показано ниже. Таким образом, функция PROPER использует каждое слово в текстовой строке.
Обратите внимание, что вам не нужно включать ссылки на ячейки в эти функции. Вместо этого вы можете ввести текст непосредственно в функцию. Например, выберите ячейку E2 и введите «= PROPER (« tech junkie »)» на панели эффектов, как показано ниже. Это изменит регистр текстовой строки, включенной в функцию.
Используйте только первые буквы в ячейках таблицы
Основными функциями Excel для редактирования регистра текста являются PROPER, UPPER и LOWER. Тем не менее, ни одна из этих заглавных букв только первая буква в ячейке таблицы Excel. Тем не менее, вы все равно можете добавить формулу в ячейку электронной таблицы Excel, в которой заглавной будет только первая буква текстовой строки.
Например, введите «это текстовый пример» в ячейку A4 вашей электронной таблицы Excel. Затем выберите ячейку B4 в вашей электронной таблице. Введите следующую формулу в строке валют: = ЗАМЕНА (НИЖНЯЯ (А4), 1, 1, ВЕРХНЯЯ (ЛЕВАЯ (А4, 1))) . Нажмите клавишу ввода, чтобы добавить формулу в электронную таблицу. Ячейка B4 теперь будет редактировать текст в «Это пример текстовой строки», как показано на снимке непосредственно ниже.
Введенная формула гарантирует, что только первая буква текстовой строки является заглавной. Вы можете изменить текст в любой ячейке с помощью формулы, изменив ссылки на ячейки в скобках. Поэтому, если бы текст был на D11, вы бы заменили A4 на ссылку на ячейку D11.
Вы также можете вводить текстовые строки непосредственно в формулу вместо ссылок на ячейки. Например, выберите ячейку C4, а затем введите '= REPLACE (LOWER («это пример строки TEXT»), 1, 1, UPPER (LEFT («это пример строки TEXT», 1)))' в функции бар. C4 также отредактирует текстовую строку в формуле почти так же, как B4, как показано на снимке ниже.
Редактировать текстовый случай с помощью Kutools для Excel
В Excel отсутствует инструмент изменения регистра, с помощью которого можно редактировать текст. Это было бы удобным дополнением к приложению, и вы можете добавить инструмент изменения регистра в Excel с помощью Kutools. Kutools для Excel - это надстройка, которая расширяет приложение множеством дополнительных инструментов. Вы можете попробовать 60-дневную версию Kutools, а надстройка продается по цене $ 39, 00 на сайте ExtendOffice.
Добавив Kutools в Excel, вы можете открыть инструмент Change Case. Сначала выберите диапазон ячеек, который включает текст для редактирования. Затем вы можете щелкнуть вкладку Kutools, нажать кнопку « Текст» и выбрать « Изменить регистр» в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Изменить регистр».
Диалоговое окно «Изменить регистр» включает параметр «Вариант предложения», который будет использовать только первую букву текстовой строки с заглавными буквами, примерно так же, как формула ЗАМЕНА. Поэтому выберите вариант «Вариант предложения» в диалоговом окне «Изменить регистр». Предварительный просмотр в правой части окна показывает, как опция будет редактировать содержимое выбранной ячейки. Нажмите Apply и OK, чтобы подтвердить выбранную опцию.
Таким образом, вы можете использовать первую букву в ячейке таблицы Excel с помощью формулы REPLACE и инструмента Change Case в Kutools. Вы также можете использовать заглавную букву в первой ячейке с помощью формулы CONCATENATE, как показано в этом видео на YouTube.
