Музыка делает все лучше, и презентации PowerPoint - в зависимости от случая и их цели, разумеется - часто не являются исключением. Если вы уже использовали PowerPoint, вы, вероятно, уже знаете, что можете вставлять песни, звуковые эффекты и другие аудиофайлы в свои презентации. Но знаете ли вы, что вы можете запрограммировать этот звук для автоматического воспроизведения вместо того, чтобы запускать его вручную?
Также смотрите нашу статью Как вставить PDF в презентацию PowerPoint
В зависимости от ваших предпочтений, вы можете запустить звук сразу с первого слайда или отложить его до появления определенного слайда., мы объясним, как сделать обе эти вещи.
Воспроизведение аудио с самого начала
Если вы хотите воспроизвести аудиофайл с самого начала вашей презентации, процесс очень прост.
Вот что вам нужно сделать:
- Перейдите к первому слайду вашей презентации и щелкните значок «Звук» в обычном представлении.
- Нажмите на вкладку «Воспроизведение» в разделе «Инструменты аудио».
- В разделе «Параметры звука» откройте раскрывающееся меню рядом с «Пуск» и выберите «Автоматически». Если вы используете более свежую версию PowerPoint (2016 и новее), вы также можете выбрать опцию «В последовательности щелчков» в раскрывающемся меню, чтобы добиться того же эффекта.
После того, как вы это настроите, обязательно перепроверьте, что все в порядке. Чтобы просмотреть презентацию (и проверить аудио), нажмите вкладку «Слайд-шоу» и выберите «С самого начала».
Воспроизведение аудио с определенного слайда
Если вы хотите, чтобы ваш звук воспроизводился с определенного слайда и / или с заранее заданной временной задержкой, процесс немного сложнее. Вот как это сделать:
- Как и в предыдущем разделе, перейдите к слайду, на котором вы хотите, чтобы звук начал воспроизводиться, и щелкните значок «Звук» в обычном представлении.
- Нажмите на вкладку Анимация, а затем на Добавить анимацию.
- В разделе «Медиа» выберите «Воспроизвести», первый вариант слева.
- Нажмите на панель анимации рядом с кнопкой Добавить анимацию.
- На панели анимации реорганизуйте элементы так, чтобы аудиофайл был первым в списке.
- Нажмите стрелку вниз рядом с аудиофайлом и выберите «Параметры эффекта …» в раскрывающемся меню.
- На вкладке «Эффект» выберите «С самого начала» под опцией «Начать воспроизведение». На этой же вкладке в разделе «Остановить воспроизведение» выберите «После текущего слайда».
- Теперь нажмите на вкладку Timing. Рядом со словом «Пуск» вы увидите выпадающее меню. Нажмите на него и выберите опцию «С предыдущим».
- Если вы не хотите, чтобы звук запускался сразу после загрузки слайда, вы можете установить пользовательскую задержку в указанном поле. Просто добавьте количество секунд, которое вы хотите пройти, прежде чем аудио начнется. Если вы не хотите задерживать звук, оставьте поле пустым и переходите к следующему шагу.
- Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить изменения.
Еще раз, нажмите на вкладку «Слайд-шоу» и затем выберите «С самого начала», чтобы просмотреть презентацию и посмотреть, начнет ли звук воспроизводиться с выбранного вами слайда.
Воспроизведение аудио через несколько слайдов
Если вы читаете длинную лекцию и хотите, чтобы в фоновом режиме воспроизводилась случайная, не отвлекающая музыка, вы также можете включить ее в презентацию и настроить воспроизведение на нескольких слайдах.
Для этого выполните следующие шаги:
- Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Аудио», а затем выберите «Аудио на моем ПК». Если вы используете Office 2010 или более старую версию, опция будет помечена как «Аудио из файла».
- Найдите на своем компьютере файл, который хотите воспроизвести. Как только вы нашли его, либо дважды щелкните по нему, либо выберите его, а затем нажмите «Вставить».
- Под Audio Tools, нажмите на вкладку Playback и выберите опцию «Play in Background». В более старых версиях PowerPoint необходимо щелкнуть раскрывающийся список рядом с параметром «Пуск» и выбрать «Воспроизвести через слайды» из списка. В обеих версиях файл начнет воспроизводиться автоматически, как только вы начнете показ слайдов.
Если выбранный вами звук слишком короткий, чтобы охватить продолжительность всей презентации, вы можете выполнить тестовый прогон презентации, рассчитать его время и вставить больше аудиофайлов на другие слайды, чтобы не было интервалов без вывода сообщений. Вы также можете использовать какой-либо бесплатный инструмент для редактирования аудио, например Audacity или Free Audio Editor, чтобы объединить два или более аудиофайла в один, таким образом гарантируя, что звук будет воспроизводиться столько времени, сколько потребуется.
Дополнительный совет о сохранении ваших аудио файлов
Если вы сохраняете презентацию на флэш-накопитель, убедитесь, что аудиофайлы и презентация хранятся в одной папке. В противном случае PowerPoint не сможет найти файлы, которые вы вставили, и в результате ваша презентация будет молчать. Единственное, что нужно сделать в таких ситуациях, - это отредактировать путь к каждому аудиофайлу в презентации, что отнимает много времени и поэтому его лучше избегать.
