Несмотря на то, что электронная почта существует уже более тридцати лет, она все еще занимает свободное время, раздражает, расстраивает и раздражает. Нечетное электронное письмо тоже делает нас счастливыми, но по большей части это скорее рутина, чем удовольствие. А что если вы сможете автоматически помечать электронные письма в Gmail, сортировать их все, применять ярлыки и удалять спам? Разве это не облегчит жизнь?
Также смотрите нашу статью Как заказать Gmail по размеру
Насколько мне известно, входящий ящик самоконтроля - это Святой Грааль. Спам может быть удален, маркетинговые и рекламные электронные письма могут быть помечены и ограничены, а важные электронные письма могут быть помечены как таковые и помещены в папку, где вы их увидите. Все почтовые платформы говорят, что они предлагают такую организацию, но, по моему опыту, только одна обеспечивает. Gmail.
Функция меток буквально изменила то, как я использую Gmail. Теперь я могу с уверенностью использовать этот адрес электронной почты для страховых котировок, подписки на новые веб-сайты и всех тех действий, которые обычно заканчиваются лавиной спама. Они все еще посылают эту лавину, но теперь она не сокрушает мой почтовый ящик.
Автоматически помечать электронные письма в Gmail
Ярлыки помогут вам разобраться во всех ваших электронных письмах и упорядочить их. Метки являются Gmail-говорящими для папок и могут автоматически идентифицировать, классифицировать и затем организовывать всю входящую электронную почту, используя эти метки.
Например, установив ярлык «Страхование», я могу получить от обычного страховщика весь спам и рассылку с указанием стоимости страхования, помеченные и отправленные в эту папку. Затем я могу прочитать или массово удалить их по своему усмотрению. Я могу прополоскать и повторить это столько раз, сколько захочу, для любого предмета или отправителя, который заполняет мой почтовый ящик.
Давайте создадим ярлык нежелательной почты, который будет перебирать все спам-сообщения, которые не улавливает собственный фильтр Gmail.
- Выберите Создать ярлык в левом меню. Выберите Больше, если он не виден.
- Назовите свой новый ярлык как-нибудь значимым и выберите Создать.
- Выберите новую метку и нажмите стрелку вниз на панели поиска в верхней части страницы.
- Добавьте «Отписаться» в строку «Включить слова».
- Выберите Создать фильтр.
- Выберите Применить метку и выберите метку, которую вы создали.
- Установите флажок рядом с любыми другими операторами, которые вы хотите. Отметить как прочитанное является полезным.
- Выберите Создать фильтр.
Теперь каждый раз, когда приходит спам или маркетинговая электронная почта, Gmail сканирует ее на наличие слова «отписаться», а также маркирует и перемещает ее. Поскольку большинство законных спамов где-то содержат это слово, это самый полезный оператор для работы со спамом.
Помечать рабочие письма в Gmail
Для других фильтров электронной почты, например, от друзей или с работы, вы можете добавить метку их имени, адрес электронной почты @ worplace.com или что-то другое, уникальное для отправителя или типа электронной почты. Потенциал этих этикеток огромен.
Например, если вы работаете вне офиса, может быть полезна отправка всей рабочей электронной почты в рабочую папку, чтобы вы могли быстро их просмотреть.
- Выберите Создать ярлык в левом меню.
- Назовите ваш новый ярлык Работа и выберите Создать.
- Выберите ярлык «Работа» и нажмите стрелку вниз на панели поиска в верхней части страницы.
- Добавьте последнюю часть адреса электронной почты в строку «От». Например, «@ workplace.com».
- Выберите Создать фильтр.
- Выберите Применить метку и выберите Метку работы.
- Выберите Создать фильтр.
Отныне все рабочие электронные письма с заданного домена '@ workplace.com' будут отправляться в рабочую папку, созданную на левой панели. Поскольку мы не добавили никаких операторов, они не будут помечены как прочитанные, и вы увидите количество электронных писем рядом с папкой.
Исключая электронные письма из ярлыков
Если вы обнаружите, что определенные ярлыки попадают в эти ярлыки, чего не должно быть, вы можете использовать исключения, чтобы удалить их. Например, если вы хотите сохранить определенные информационные бюллетени, которые также используют «отписаться» и попадают в вышеупомянутый фильтр, вы можете использовать оператор «-», чтобы исключить их.
Просто добавьте - (* @ emailaddress.com) в разделе От фильтра, и они не будут включены. * - это подстановочный знак, который будет захватывать любой адрес из этого домена, а '-' говорит Gmail не включать этот адрес в метку.
Вы можете создать в Gmail столько ярлыков, сколько захотите, и предлагать им делать самые разные вещи: от сортировки спама до фильтрации работы, групп, хобби и прочего. Если ваш почтовый ящик лопнул по швам от слишком большого количества мусора, и в результате вы теряли полезные электронные письма, это очень простой способ вернуть контроль.
Если бы Gmail мог каким-то образом придумать дополнение, которое могло бы автоматически отписаться от меня из сотен электронных писем, которые я получаю еженедельно, это действительно было бы идеальное электронное письмо!
