Папка удаленных элементов в Outlook похожа на функцию архивных сообщений в Gmail. Когда вы удаляете сообщение в Outlook, оно переходит в эту папку и остается там до тех пор, пока вы его не удалите. По сути, он выполняет работу корзины, только в приложении MS Outlook. Однако в какой-то момент папка с удаленными сообщениями может стать загроможденной, что приведет к замедлению работы Outlook.
Хотя не все используют Gmail, есть причина, по которой Microsoft позволяет вам входить в свою учетную запись Gmail через приложение Outlook - Gmail просто чрезвычайно популярен. Чтобы увидеть, как Gmail использует опцию «Архивные сообщения», для начала нет смысла хранить удаленные сообщения и в Outlook. К счастью, вы можете настроить приложение так, чтобы оно автоматически избавлялось от всех ваших удаленных писем.
Удаление писем вручную
Если вы просто хотите избавиться от электронных писем, которые хранятся в папке «Удаленные», вы можете сделать это относительно легко. Это лучший способ действий для тех, кто предпочитает оставаться в безопасности и хранить свою удаленную почту для еженедельной или ежемесячной проверки.
Чтобы удалить «удаленные» электронные письма вручную, перейдите в папку «Удаленные» и удалите их, как и любую другую почту. Обратите внимание, что это навсегда удалит выбранные электронные письма, и вы не сможете получить их обратно после этого. Если вы не можете найти папку «Удаленные», найдите папку «Корзина».
Авто Пустой Мусор
Если вы хотите, чтобы Outlook очищал папку «Корзина» при выходе из приложения, вы можете включить эту опцию, и вам никогда не придется беспокоиться о перегрузке папки «Корзина», ну, в общем, с помощью корзины. Имейте в виду, однако, что это не то, что вы хотите делать, если вы получаете много важных писем. Если вы не уверены, лучше всего прибегнуть к ручному удалению.
Если вы уверены, что хотите включить эту опцию, откройте Outlook и войдите в систему (даже если вы используете Gmail для этого). Получив доступ к своей учетной записи, выберите вкладку « Файл » и перейдите к « Параметры» . В открывшемся диалоговом окне « Параметры Outlook» перейдите в раздел « Дополнительно ». Когда вы окажетесь там, найдите раздел запуска и выхода из Outlook и установите флажок рядом с папками Пустые удаленные элементы при выходе из Outlook . Это удалит всю почту из любой папки, обозначенной как Удаленные, после выхода из Outlook.
Outlook Online
К сожалению, эта опция недоступна в Outlook Online по причине - сколько раз вы случайно закрывали вкладку в своем браузере? Это, вероятно, случалось с вами не раз, и вы не хотите терять почту, на которую хотите вернуться, как это.
Чтобы удалить корзину в Outlook Online, войдите в свою учетную запись Outlook и найдите папку « Удаленные ». Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Очистить корзину» . Это удалит весь мусор в вашем Outlook.
Другие способы
Существуют и другие способы организации электронной почты без риска удаления важных записей при выходе из Outlook. Вы можете запланировать еженедельную или ежемесячную очистку и очистить папку «Удаленные».
Еще одна отличная идея - запустить Outlook в папке «Корзина», чтобы вы могли следить за удаленными электронными письмами за предыдущий рабочий день и правильно их очистить. Для этого выберите вкладку « Файл », перейдите в « Параметры», перейдите к пункту « Дополнительно» и в вышеупомянутом разделе « Запуск и выход из Outlook» измените параметр « Запустить Outlook в этой папке:» на то, что вы используете в качестве папки «Удаленные». Это гарантирует, что вы всегда проследите за своими электронными письмами и сохраните организованный почтовый ящик.
Быть осторожным
Самая важная часть поддержания организованного почтового ящика Outlook - это осторожность , особенно если вы используете его для бизнеса. Если вы уверены, что хотите автоматически удалять мусор в Outlook, следуйте инструкциям сверху. Однако, если вы осторожны, используйте другой способ организации входящих сообщений.
Как вы организовываете свою почту? Вы бы использовали опцию auto-empty-trash в Outlook? Поделитесь своими идеями и мыслями в комментариях ниже.
