Hotmail был одним из первых в мире почтовых сервисов. Он был запущен в 1996 году и не занял много времени (один год), пока Microsoft не купила сервис и не переименовала его в MSN Hotmail. Сервис работал до 2012 года. С тех пор его заменили на Microsoft Outlook.
Хорошей новостью является то, что все старые учетные записи Hotmail были перенесены в Outlook. Видя, что Outlook является превосходным пакетом рассылки, миграция могла бы на самом деле облегчить решение некоторых проблем управления и сортировки. мы рассмотрим, как автоматически удалять нежелательную почту в Outlook, и рассмотрим другие полезные параметры настройки.
Настройка папки нежелательной почты
Hotmail или Outlook в наши дни не будут автоматически удалять нежелательные письма по умолчанию. Есть вариант, который вы должны выбрать, чтобы настроить его.
- Перейдите на вкладку «Домой».
- Нажмите «Хлам».
- Выберите «Параметры нежелательной почты».
- Установите флажок «Окончательно удалить подозрительную нежелательную почту вместо перемещения в папку нежелательной почты».
Есть некоторые дополнительные настройки, с которыми вы можете поиграть, чтобы настроить свою папку нежелательной почты дальше.
- Идти домой."
- Нажмите на группу «Удалить».
- Выберите «Хлам».
- Откройте «Параметры нежелательной почты».
- Выберите одну из доступных настроек.
Вы можете выбрать один из следующих вариантов: Без автоматической фильтрации, Низкий, Высокий, Только безопасные списки.
Эти настройки сообщают Outlook, как вы хотите фильтровать входящую электронную почту. Например, первый вариант в значительной степени отключает автоматический фильтр. Это означает, что вся входящая почта будет сортироваться только по доменным именам и адресам электронной почты, которые есть в вашем списке «заблокированных отправителей».
Опция «Только безопасные списки» в некотором смысле является полной противоположностью. Это делает так, чтобы вся входящая электронная почта, кроме почты, приходящей от ваших контактов в списке «Безопасные отправители», отправлялась в папку «Нежелательная почта».
Имейте в виду, что все эти параметры фильтрации будут переопределены, если вы решите навсегда удалить нежелательную почту. Это означает, что у вас не будет времени для просмотра полученных писем и проверки ошибок в Outlook.
Можете ли вы восстановить электронную почту?
Хотя это довольно сложно, есть некоторые вещи, которые вы просто не можете сделать со своим адресом Hotmail, так как Outlook не был разработан таким образом.
Например, вы не можете восстановить электронные письма, удаленные из папки нежелательной почты. Однако вы можете сделать так, чтобы нежелательные письма не удалялись навсегда.
- Откройте «Хлам».
- Нажмите «Нежелательная почта».
- Найдите опцию «Удалить навсегда нежелательную почту…».
- Снимите это.
- Нажмите «ОК».
Папки «Удаленные» и «Нежелательная почта» стираются через 30 дней. Тем не менее, только электронные письма, удаленные из папки «Удаленные», могут быть восстановлены. У вас есть 30-дневное окно, в котором вы можете восстановить эти электронные письма.
Детские аккаунты не пользуются этой услугой. Любая электронная почта, удаленная из папки входящих сообщений дочерней учетной записи, навсегда удаляется.
Как восстановить электронную почту
Постоянное удаление электронных писем, даже нежелательных, не всегда хорошая идея. Вы никогда не знаете, какая важная электронная почта перенаправляется в вашу папку нежелательной почты Outlook. Не только это, но и нередко случайно удалять электронные письма, которые вам могут понадобиться в дальнейшем.
Для восстановления удаленных писем вам нужен компьютер. Вы не можете сделать это со своим смартфоном.
- Перейдите в папку «Удаленные».
- Выберите «Восстановить элементы, удаленные из этой папки».
- Вручную выберите элементы, которые вы хотите восстановить.
- Нажмите «Восстановить».
Как очистить папку удаленных элементов при выходе
Вот еще один полезный трюк, который вы можете использовать, чтобы убедиться, что Outlook очищает папку «Удаленные» при каждом выходе из системы.
- Перейти к файлу.
- Выберите «Опции».
- Нажмите «Дополнительно».
- Нажмите «Запуск и выход из Outlook».
- Установите флажок «Очистить папку удаленных элементов при выходе».
Вы также можете выбрать запрос с уведомлением перед выходом из Outlook, чтобы подтвердить свое решение.
- Вернитесь в меню «Дополнительно».
- Нажмите «Другое».
- Установите флажок «Запрос подтверждения перед окончательным удалением элементов».
Как очистить ваш почтовый ящик без удаления электронных писем
Само собой разумеется, что бизнес-аккаунт или даже личный аккаунт могут быть переполнены ежедневными электронными письмами. Очень немногие люди на самом деле тратят время, чтобы переместить электронные письма в специальные папки или удалить их после прочтения.
Вот один из способов хранения старых писем в чистом виде, без потери каких-либо данных:
- Нажмите «Файл».
- Нажмите «Параметры».
- Перейдите в «Дополнительно».
- Найдите «Автоархив».
- Выберите «Настройки автоархивации».
- Выберите «Запускать автоархивирование каждые n дней».
- Введите количество дней, по истечении которых вы хотите, чтобы служба AutoArchive работала.
Конечно, вы также можете сделать так, чтобы Outlook удалял старые письма, а не архивировал их из того же «Расширенного» меню.
Hotmail больше не горячий беспорядок
С тех пор, как Outlook включил все учетные записи Hotmail, все работало намного лучше. Пакет веб-сервисов позволяет вам настроить то, как вы получаете и как имеете дело с электронными письмами из разных источников.
Дайте нам знать, если вы найдете Outlook полезным или нет. Вы предпочитаете сложные сервисы Outlook или предпочитаете использовать более простой сервис, такой как Gmail, который делает все для вас с самого начала?
