MS Excel - одна из самых мощных и универсальных программ в комплекте MS Office. Если вы не работаете с электронными таблицами, вы, вероятно, даже не используете эту программу, но важно понять, насколько она настраиваема и программируема. Например, вы можете запрограммировать настольную игру Monopoly, используя только Excel. Цветное кодирование, однако, гораздо проще использовать в этой замечательной программе для работы с электронными таблицами.
Условное форматирование дает вам возможность автоматизировать форматирование ячейки в соответствии с введенным значением в MS Excel. Самый популярный тип условного форматирования в Excel - автоматическое кодирование цвета.
Это очень полезно для представления и визуализации, но также и в тех случаях, когда создание постепенно меняющихся оттенков (в зависимости от значения ячейки) необходимо для получения большого изображения электронной таблицы. Лучший пример этого - сортировка значений температуры по месяцам.
Большая картинка
Быстрые ссылки
- Большая картинка
- Основные параметры цветового кодирования
- Выделить дубликаты
- Сортировать по цвету
- Выделите Топ 10
- Расширенные настройки
- Показать отклонения с панелями данных
- Выделите положительные, нейтральные и отрицательные значения с помощью наборов значков
- Показать отклонения с помощью цветовых шкал
- Гладкий и легкий
Переход к цветовому кодированию, безусловно, возможен, но, по правде говоря, условное форматирование требует планирования прежде всего. В процессе планирования, всякий раз, когда вы сталкиваетесь с идеей цветовой кодировки, спрашивайте себя: «Это делает мою жизнь проще или сложнее?» Технически, вы могли бы «сказать» Excel закрасить каждую ячейку, содержащую иррациональное число красным. Это не обязательно плохая идея, но если вы также планируете раскрасить ее, чтобы изменить интенсивность оттенка по мере роста чисел, это может привести к путанице.
С другой стороны, если вы создаете электронную таблицу для класса по математике, то, чтобы ваши иррациональные числовые ячейки были окрашены в красный цвет, это вполне мыслимая и жизнеспособная идея. Дело в том, что вы не должны прыгать прямо в цветовую кодировку, не задумываясь о том, как сделать изображение в электронной таблице наилучшим образом. Это требует времени и много проб и ошибок.
Основные параметры цветового кодирования
Есть несколько вариантов, которые могут помочь вам в вашей задаче цветового кодирования, и знание того, как работает каждый из них, облегчит вашу работу.
Выделить дубликаты
Это одна из самых основных задач цветового кодирования, которую вы ставите в Excel. По сути, он помечает все повторяющиеся имена одним цветом. Это может помочь вам удалить дубликаты имен или помочь в дальнейшем анализе электронных таблиц. Вот как выделить дубликаты.
- Сначала вам нужно выбрать диапазон ячеек, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов. Конечно, нажав Ctrl + A, вы выделите каждую ячейку в таблице.
- Перейдите на вкладку « Главная » и перейдите к условному форматированию.
- В разделе « Условное форматирование» выберите « Выделить правила ячейки», а затем - « Дублировать значения» .
- Всплывающее окно предлагает вам выбрать формат из двух выпадающих списков.
- Первый раскрывающийся список позволяет вам выбрать, какие ячейки вы хотите покрасить, дублировать или уникальные
- Второй выпадающий список предлагает вам набор доступных цветов.
- Нажмите ОК
Сортировать по цвету
Сортировка списка по цвету делает шаг вперед от дублирования выделения. Если вы выделили дубликаты, опция сортировки по цвету позволит вам отсортировать их вместе, что фантастически работает с большими списками. Вот как это сделать:
- Выберите нужный диапазон данных.
- Перейдите в Данные -> Сортировка и фильтрация -> Сортировка .
- Выберите нужный столбец в вашем диапазоне данных.
- Для параметра « Сортировка по» выберите «Цвет ячейки».
- Выберите цвет в заказе
- Выберите Вверх в последнем выпадающем списке.
- Хит ОК.
Это отсортирует ваш список и поместит дубликаты вверху.
Выделите Топ 10
Независимо от того, говорим ли мы о географии, финансах или температуре, топ-10 пунктов в списке, как правило, рассказывают хорошую часть истории списка. Конечно, используя тот же принцип, что и ниже, вы можете выделить нижние 10, верхние 10%, нижние 10%, выше среднего, ниже среднего и многие другие группы данных.
- Иди в дом
- Нажмите Условное форматирование .
- Перейти к началу / нижним правилам .
- Выберите Топ 10 предметов .
- В появившемся окне настройте количество параметров, которые вы хотите (вы можете сделать больше и меньше 10, конечно).
- Теперь выберите цвет заливки.
- Хит ОК.
Расширенные настройки
Это были некоторые основные варианты цветового кодирования, которые предлагает Excel. Теперь давайте рассмотрим более сложные задачи. Не волнуйтесь, они не сложнее, чем предыдущие три.
Показать отклонения с панелями данных
По сути, столбцы данных рисуют столбец в каждой ячейке, длина которого соответствует значению ячейки других ячеек. Вот картина, чтобы объяснить это.
Вот как выбрать столбец / диапазон, который вы хотите отформатировать.
- Иди в дом
- Перейдите к Условному форматированию -> Панели данных .
- Выберите нужный цвет и стиль заливки.
Выделите положительные, нейтральные и отрицательные значения с помощью наборов значков
Это покажет вам, как настроить положительные, нейтральные и отрицательные значения рядом с элементами. Это очень полезно для продаж и разбивки доходов.
- Выберите столбец / диапазон, который вы хотите отформатировать.
- Иди в дом
- Перейдите к Условному форматированию -> Наборы значков.
- Выберите стиль значка, который вы хотите использовать.
- Excel автоматически интерпретирует ваши данные.
- Если вы хотите изменить его, перейдите в раздел «Управление правилами» в разделе « Условное форматирование» .
- Выберите правило набора иконок и нажмите « Изменить правило» .
- Настройте правила в соответствии с вашими предпочтениями.
Показать отклонения с помощью цветовых шкал
Использование цветовых шкал в режиме условного форматирования работает почти так же, как наборы значков, только отображает результат по-другому и с большим количеством градиентов.
- Выберите диапазон.
- Найти цветовые шкалы в условном форматировании .
- Выберите цветовую гамму.
Гладкий и легкий
Условное форматирование - это довольно простое форматирование с некоторыми настройками правил. Тем не менее, это очень полезно и раскрывает истинную природу Excel - это больше, чем инструмент для форматирования таблиц, это идеальная программа для создания электронных таблиц.
Какими интересными советами вы хотите поделиться в Excel? Люди, которые работают с электронными таблицами, как правило, имеют свои собственные процессы. Как твоя работа? Нажмите на раздел комментариев ниже с любыми советами, советами и вопросами.
