Отправка электронной почты себе - это способ напомнить себе о событиях или о том, что вы сказали кому-то. Если вам нужно регулярно BCC самостоятельно, а календарь не делает этого за вас, вы можете автоматически BCC самостоятельно в Gmail. Этот урок покажет вам, как.
Также смотрите нашу статью Как сохранить ваши сообщения Gmail в формате PDF
BCC означает «Слепое копирование» и относится к тем дням, когда машинистки размещали второй лист бумаги под своим основным листом с куском копировальной бумаги. Когда печаталась буква, машинистка нажимала на клавиши немного сильнее, и углерод передавался на второй лист - копию. Слепой означает только то, что предполагаемый получатель оригинала не видит копию.
Перенесемся на тридцать лет вперед, и BCC просто означает создание электронной копии электронной почты, которая не будет видна получателю оригинала. Это часто используется в бизнесе и является способом сохранения корреспонденции без необходимости работать с цепочками электронной почты и для напоминания себе о задачах или событиях без использования календаря.
Автоматически BCC самостоятельно в Gmail
Поскольку у большинства из нас есть учетная запись Gmail, имеет смысл показать вам, как автоматически BCC самостоятельно в Gmail. Для этого вам понадобится расширение Chrome, но в остальном все зависит от конфигурации.
- Установите Bcc Me для Gmail ™ в качестве расширения Chrome.
- Разрешите ему доступ к вашей Gmail, когда он просит.
- Введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить BCC, во всплывающем окне.
С этого момента каждый раз, когда вы отвечаете или пишете письмо, вы автоматически получаете копию BCC на адрес электронной почты, который вы добавили на шаге 3.
Плюсом Bcc Me для Gmail ™ является то, что он просто выполняет работу BBC по поводу вас. Недостатком является то, что он не обновлялся с 2012 года, но я использую его, и он работает с новой системой Gmail, поэтому все еще стоит проверить.
Если вы не можете заставить его работать, Auto BCC для Gmail является еще одним вариантом. Он делает то же самое, но требует, чтобы вы зарегистрировали его, прежде чем он заработает. Затем разработчик автоматически регистрирует вас в новостных рассылках. Это не крутой способ запустить расширение, поэтому я рекомендую вместо этого другое дополнение.
Отправить рабочие письма с вашего домашнего аккаунта
Если вы BCC отправляете свою домашнюю электронную почту, чтобы напомнить вам о рабочих встречах или встречах, то также может помочь отправка рабочей электронной почты из дома. Пока ваш работодатель использует Gmail или G-Suite, вы сможете импортировать свою рабочую учетную запись и использовать ее со своей домашней учетной записью.
Это полезно для малого бизнеса, фрилансеров и тех, для кого важна гибкость.
- Откройте домашнюю учетную запись Gmail и выберите меню Cog.
- Выберите «Настройки», «Счета и импорт».
- Добавьте свой рабочий адрес электронной почты, где написано Импорт почты и контактов.
- Добавьте ваш рабочий адрес электронной почты и ваше рабочее имя.
- Завершите мастер импорта.
Это работает для большинства учетных записей Gmail малого бизнеса и должно позволять вам проверять и отвечать на рабочие письма из своего личного аккаунта.
Установить автоматические ответы
Если вы фрилансер или малый бизнес, очень важно быть отзывчивым. Тем не менее, вы, вероятно, заняты выполнением миллиона других вещей, необходимых владельцу малого бизнеса, и у вас не всегда будет время. Вот тогда-то и пригодится функция автоматического ответа в Gmail.
Вы можете установить автоответчик на любое входящее письмо. Вы можете использовать его для уведомлений об отсутствии на работе, уведомлений об отпуске или быстрого уведомления: «Мы получили ваше электронное письмо и ответим в течение 24 часов».
- Выберите Настройки Gmail и вкладку Общие.
- Прокрутите вниз до вкладки «Общие» пункт «Автоответчик вне офиса».
- Напишите ваше сообщение и установите дату и время.
- Включите это сообщение каждый раз, когда вы не собираетесь быть рядом с Gmail.
В то время как это преимущественно для отсутствия на работе, вы можете положить туда все, что вам нравится, отсюда и его использование здесь.
Существует также надстройка для готовых ответов, которая позволяет создавать шаблоны писем для ответа одним щелчком для людей. Это полезно для быстрого подтверждения или благодарности и последующего наблюдения.
- Выберите «Настройки Gmail» и вкладку «Дополнительно».
- Выберите Консервированные ответы и включите его.
- Составьте новое сообщение и напишите письмо с автоматическим ответом.
- Выберите трехточечный значок меню в окне «Создание» и выберите «Консервированные ответы».
- Выберите «Сохранить черновик как шаблон» и «Сохранить как новый шаблон».
- Назовите это чем-то значимым.
Теперь, когда вы пишете или отвечаете, выберите значок меню из трех точек: «Консервированный ответ» и выберите ваше сообщение. Он автоматически заполнит письмо, готовое к отправке!
Очень просто автоматически BCC самостоятельно в Gmail, и эти другие приемы добавляют платформе еще больше возможностей. Удачи с этим!
