Смысл данных - вот что такое электронные таблицы. Чем больше контента вы добавляете, тем более организованным вам нужно стать. К счастью, Sheets предлагает несколько способов организации ваших данных, включая сортировку и фильтрацию. Сегодня мы собираемся использовать функцию сортировки для алфавитного размещения данных в Google Sheets.
Также смотрите нашу статью Как удалить дубликаты в Google Sheets
В Sheets есть несколько вариантов сортировки. Вы можете сортировать по листу, диапазону или названному диапазону. Каждый из них имеет различные приложения в зависимости от типа данных, с которыми вы работаете.
Алфавитные данные в Google Sheets
Само собой разумеется, что для работы с алфавитами ваша электронная таблица должна содержать как слова, так и цифры. Вы можете сортировать числа, но мы расскажем об этом через минуту. Если у вас есть заголовки столбцов, вам сначала нужно их заморозить, чтобы они не включались в процесс алфавитного оформления.
- Выделите строку, которую вы хотите заморозить.
- Выберите View в верхнем меню и затем Freeze.
- Выберите 1 строку из списка или больше, если они вам нужны.
Теперь вы можете перейти к алфавиту данных.
Итак, разместите столбец в алфавитном порядке:
- Откройте лист, который вы хотите отсортировать.
- Выделите весь столбец, который вы хотите расположить по алфавиту.
- Выберите Данные в верхнем меню.
- Выберите Sort Range по столбцу A - Z.
Конечно, вы можете выбрать обратную алфавитизацию, выбрав Sort Range по столбцу Z –A.
Чтобы расположить по алфавиту лист:
- Откройте лист, который вы хотите отсортировать.
- Выделите весь лист, нажав на угловую кнопку над A1.
- Выберите Данные в верхнем меню.
- Выберите диапазон сортировки.
- Выберите первый столбец, который вы хотите отсортировать во всплывающем окне.
- Добавьте еще один столбец, если вы хотите продолжить сортировку столбцов.
- Выберите Сортировать, когда у вас достаточно столбцов.
Это отсортирует каждый выбранный вами столбец. Вы также можете просто выбрать заполненные ячейки, перетаскивая мышь, чтобы включить все ячейки, которые вы хотите отсортировать. Это более полезно, если у вас есть элементы таблицы, которые вы не хотите включать.
Сортировать по числовому значению
Несмотря на то, что числа, очевидно, не могут быть в алфавитном порядке, тот же инструмент вместо этого упорядочивает числа в порядке возрастания или убывания. Процесс точно такой же, как и в алфавитном порядке, где A - самое низкое число, а Z - самое высокое.
- Откройте лист, который вы хотите отсортировать.
- Выделите столбец, который вы хотите отсортировать.
- Выберите Данные в верхнем меню.
- Выберите диапазон сортировки по столбцу A - Z или Z - A.
Как и в алфавитном порядке, вы также можете упорядочить по нескольким столбцам точно так же, как описано выше. Выберите более одного столбца из всплывающего меню и листы закажут их для вас.
Данные для заказа являются основополагающими для любой электронной таблицы, и Google Sheets делает хорошую работу, чтобы упростить ее выполнение. Не без его ошибок, хотя, и вы можете обнаружить, что при сортировке смешанных столбцов или столбцов с числовыми значениями, а также по алфавиту, вещи идут не совсем по плану. Повторение процесса пару раз обычно преодолевает это все же.
У вас есть какие-либо советы по Google Листам, которые вы хотите добавить? Хотите, чтобы мы покрыли что-нибудь еще? Скажите нам ниже, если вы делаете!
