Как добавить оглавление в Microsoft Word

Использование оглавления может сделать некоторые документы более профессиональными. Это также облегчает поиск читателей, поэтому вы можете подумать, как добавить свои собственные.

Также смотрите нашу статью Как создать блок-схему в Word

Процесс довольно прост, хотя он может немного отличаться в зависимости от того, какую версию Word вы используете. Вот наше полное руководство по Word 2007, которое является хорошим началом для любого. Кроме того, этот процесс очень похож на тот, что в Word 2010.

Маркировка заголовков

Быстрые ссылки

Маркировка заголовков
- 1. Выбор заголовков
- 2. Подзаголовки
Добавление оглавления
- 3. Ссылки
- 4. Содержание
- 5. Стили и опции
- 6. Вставьте таблицу - диалоговое окно
  - Microsoft Word 2000
  - Microsoft Word 2002 и 2003
Сохранение и добавление пользовательского оглавления

1. Выбор заголовков

Чтобы пометить заголовки, вы должны использовать соответствующие стили заголовков. Вы можете найти их на своей домашней вкладке. Просто выделите заголовок и примените один из стилей из списка доступных.

2. Подзаголовки

Вам не нужно выбирать все свои заголовки. Однако, если вы хотите, чтобы оглавление было максимально точным и информативным, вы должны применять стиль к каждому заголовку и подзаголовку в вашем документе.

Обратите внимание, что Word добавит соответствующий номер страницы для каждого заголовка и подзаголовка для вас.

Добавление оглавления

3. Ссылки

После того, как вы отметили свои заголовки, пришло время переключиться с домашней вкладки на вкладку ссылок.

4. Содержание

Вы можете выбрать оглавление, используя кнопку в левом верхнем углу. Вы также можете увидеть некоторые другие функции, которые включают возможность обновления таблицы.

5. Стили и опции

В Word уже есть три шаблона на выбор: два автоматических и один ручной. Автоматические опции позволяют программе сделать все за вас. Это означает использование отмеченных заголовков и номеров страниц и отображение их в оглавлении.

6. Вставьте таблицу - диалоговое окно

Вы также можете создать собственное оглавление с нуля. Нажав на Вставить таблицу, вы сможете настроить внешний вид вашей таблицы содержания и информацию, которую она показывает.

В диалоговом окне вы можете редактировать такие функции, как заголовок вкладки, номера страниц, выравнивание номеров страниц, гиперссылки, формат и количество отображаемых уровней.

Для целей данного руководства предположим, что у вас есть три заголовка. Если вы выбрали автоматическое оглавление для трех отмеченных заголовков, вы должны получить следующий результат.

Если вы хотите добавить дополнительные заголовки в оглавление, вы можете просто пометить новые и выбрать кнопку Обновить в верхнем левом углу в группе параметров оглавления.

Вам будет предложено небольшое диалоговое окно. Он спросит вас, хотите ли вы обновить по номерам страниц или маркировки. Если вы хотите, чтобы в содержании пропускались определенные заголовки, выберите второй вариант.

После того, как вы нажмете ОК, ваше новое оглавление должно показать несколько новых строк. Ваши немаркированные подзаголовки или заголовки без стилей не будут отображаться в новом оглавлении.

В этом примере мы добавили в документ подзаголовки 3.2 и 3.3. Мы дали подзаголовку 3.3 стиль заголовка-3.

Вы заметите, что подзаголовок 3.2 все еще находится в документе, но только подзаголовок 3.3 появился в обновленном оглавлении.

Если вы помните это: Ctrl + Alt + 1/2/3 ваша работа стала проще. Этот ярлык позволяет устанавливать стили заголовков без необходимости переключаться между вкладкой «Ссылки» и вкладкой «Главная».

Теперь для разных версий Microsoft Word может потребоваться другой путь. Даже для этой версии 2007 года вы можете использовать некоторые сочетания клавиш, чтобы выполнить работу быстрее.

Например, в Microsoft Word 2003 или более ранних выпусках у вас нет группы «Стили», как в 2007 или 2010 году. Для более ранних версий необходимо щелкнуть поле «Стиль», расположенное на панели инструментов форматирования.

Более ранние версии Microsoft Word не дают быстрого доступа к вкладке «Ссылки».

Microsoft Word 2000

В Word 2000 вы должны нажать на вкладку «Вставка», а затем на кнопку «Указатель и таблицы».

Microsoft Word 2002 и 2003

Для этих версий у вас есть больше кнопок, чтобы нажать. Сначала выберите вкладку «Вставка», перейдите на вкладку «Ссылка», а затем перейдите на вкладку «Индекс и таблицы». Затем нажмите на вкладку Оглавление и примените.

Выпуски Microsoft Word 2007 и 2010 упрощают создание оглавления. Прежде всего, у вас есть вкладка «Ссылки» на панели инструментов. Затем вы только один или два клика от создания вашей таблицы.

Еще лучше то, что есть две готовые таблицы, которые вы можете использовать с самого начала. Таблица руководства также интересна, но она потребует дополнительной печати с вашей стороны. Вы можете сохранить эту опцию для документов, в которых вы хотите настроить каждую мелкую деталь вашего оглавления.

Сохранение и добавление пользовательского оглавления

Вы можете сделать это как в Word 2007, так и в Word 2010. Сохранив свое собственное оглавление, вы можете использовать этот же формат в будущих документах.