Добавление оглавления - это полезный способ упорядочить темы или главы в вашем документе Google, чтобы читатели могли быстро просмотреть и найти именно то, что ищут. Это также добавляет нотку профессионализма в целом.
Также смотрите нашу статью Как удалить нижний колонтитул в Google Docs
«Как добавить оглавление в документ Google?»
Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником, чья компания требует использования Документов Google для деловой документации, автором романа или студентом, пишущим длинное эссе или диссертацию, есть большая вероятность, что вам потребуется оглавление.
К счастью, Google Docs предоставил функцию, которая может создавать оглавление, которое будет генерировать ссылки на каждый раздел, помеченный заголовком. Технически, вы можете просто создать ToC вручную, но создание всех ссылок для каждого раздела может оказаться серьезной проблемой. Поэтому, чтобы избежать ненужных препятствий, которые могут возникнуть при попытке сделать все самостоятельно, в разделе ниже я приведу шаги по добавлению ToC с помощью встроенной опции Google.
Создание оглавления в Документах Google
Проводя процесс добавления ToC в ваш Google Doc, знайте, что это можно сделать с помощью любого браузера, хотя Google Chrome был бы явно предпочтительным выбором. Вам также не понадобятся какие-либо сторонние расширения или приложения, чтобы выполнить его.
Заголовки будут очень важны для вашего документа. Тем более, если вы планируете добавить ToC к нему. Вы должны будете убедиться, что ваши заголовки согласованы и что вы используете правильные заголовки для правильных вещей.
Заголовок 1 следует использовать в качестве основного названия раздела или главы. Если вам нужно разбить раздел на более мелкие темы, основанные на том, для чего предназначен этот раздел, вы можете использовать заголовок следующего размера. Но вы все равно вернетесь к заголовку 1, как только начнется следующий раздел.
Удостоверьтесь, что ваш документ правильно отформатирован, и весь процесс станет намного более плавным. Если вам нужно вернуться и изменить размеры заголовков:
- Прокрутите документ и найдите свой первый заголовок, выделите его и выберите « Заголовок 1 » в раскрывающемся меню «Стили».
Вы будете хотеть делать это с каждым заголовком или разделом. Все, что находится в стиле «Абзац», не будет включено в Оглавление. Как только вы закончите форматирование, вы сможете добавить ToC.
Добавление оглавления с помощью встроенной функции Google Doc
Важно, чтобы вы поместили курсор в то место, где вы хотите расположить ToC. Вы можете поместить точку вставки в любое место, куда вы хотите включить оглавление в ваш документ. Возможно, вы захотите это в начале документа или в конце, так как обычно там вы найдете ToC. Более профессиональная область, в которой вы найдете ToC, появится после первоначального заголовка, но до введения или основной части вашего документа.
Когда вы определились с местом для своего ToC, щелкните левой кнопкой мыши по области. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и выделите «Содержание» в меню. Вам будет предложено два варианта на выбор.
- Вариант 1 - это текстовое оглавление с цифрами справа.
- Вариант 2 - эта опция не использует номера страниц, а вместо этого вставляет гиперссылки, которые переходят в отмеченный раздел.
Ваш выбор должен определяться типом документа. Тот, что с цифрами, предназначен для документов, которые вы собираетесь распечатать. Опция со ссылками предназначена для просмотра онлайн. Если документ является заданием, которое вам нужно сдать, лучшим вариантом будет первый вариант. Планируете разместить документ вживую в Интернете? Выберите второй вариант. После того, как вы нажали опцию, Google Docs автоматически сгенерирует ToC и разместит его там, где вы выбрали.
Второй вариант зависит от вашей способности использовать правильные заголовки для своих глав, тем или разделов, размещенных в документе. Эта точка зрения уже была затронута ранее, но я чувствую, что необходимо повторить ее еще раз. Если вы намереваетесь создать оглавление, которое ссылается на определенные разделы вашего документа, вы должны отформатировать каждую главу или заголовок, используя правильные стили заголовков. Это позволяет Документам знать, как заполнять таблицу, добавлять кликабельные ссылки.
Каждый стиль заголовка рассматривается немного по-разному в оглавлении. Стиль заголовка 1 обозначает запись верхнего уровня в оглавлении. Заголовки, использующие стиль Заголовок 2, считаются подразделами и отображаются с отступом под предыдущим стилем Заголовок 1 в таблице. Заголовок 3 является подразделом заголовка 2 и т. Д.
Если вам необходимо каким-либо образом изменить заголовки (или любые изменения, которые влияют на ваш ToC), вы можете обновить содержание, чтобы отразить эти изменения. Просто нажмите на оглавление в теле документа, а затем нажмите кнопку Обновить оглавление .
Чтобы удалить оглавление из вашего документа, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать « Удалить оглавление» .
