Наличие нескольких учетных записей электронной почты начинает становиться необходимостью в эти дни. Стандартно иметь одну учетную запись электронной почты для бизнеса и другую для личного использования.
Также смотрите нашу статью Как удалить все непрочитанные письма в Outlook
Если это так, то вам, вероятно, нужно часто проверять обе учетные записи, а это значит, что вам приходится выходить из системы и переключаться между ними довольно часто. Это требует времени и может раздражать, особенно если у вас более двух учетных записей электронной почты.
Но если вы используете Outlook для хранения электронной почты, у нас есть хорошие новости. Outlook позволяет своим пользователям добавлять несколько учетных записей на свою платформу и проверять их входящие сообщения всего за несколько кликов. Эта статья покажет вам, как это сделать.
Добавление другой учетной записи в Outlook
Outlook обновил свою функциональность и внедрил функцию, позволяющую добавить второй почтовый ящик в вашу учетную запись Outlook. Таким образом, у вас будет два почтовых ящика на одной странице из двух разных аккаунтов.
Другими словами, вам больше не нужно будет входить и выходить, и вы сможете проверить всю свою почту за считанные секунды.
Мы будем использовать последнюю версию Outlook для этого урока. Outlook 2019 позволяет подключать до 20 учетных записей к существующей учетной записи Outlook.
Вот что вам нужно сделать.
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Нажмите на значок настроек. Откроется раскрывающееся меню, в котором вы можете изменить тему своей учетной записи Outlook, цветовой режим, уведомления и т. Д.
- Выберите «Просмотреть все настройки Outlook». Эта опция находится в самом низу раскрывающегося меню. После нажатия на эту опцию появится новое окно, и тогда вы сможете настроить все, что касается вашей учетной записи Outlook.
- Выберите «Почта» - она находится в левой части экрана, под строкой поиска и опцией «Общие». После выбора этой вкладки в середине экрана появится ряд параметров.
- Нажмите на Синхронизировать электронную почту. Этот параметр находится в разделе «Настройка действий» в средней части экрана.
- Выберите тип электронного письма, которое вы хотите добавить.
Outlook позволяет подключить существующую учетную запись Outlook к Gmail или к другой учетной записи Outlook. Если вы хотите связать свою учетную запись Outlook с учетной записью Gmail, просто нажмите на значок Gmail. После этого появится окно «Подключить свою учетную запись Google».
Оттуда вы сможете выбрать отображаемое имя для вашей учетной записи Gmail, где будет храниться импортированная электронная почта. Вы можете создать папку с подпапкой Gmail или импортировать в существующие папки, такие как Входящие. Вы также можете выбрать способ подключения своей учетной записи Gmail, что означает выбор между двумя вариантами:
- Подключите Gmail как учетную запись для чтения и отправки - позволяет хранить электронную почту из своей учетной записи Gmail и отправлять ее через Outlook.
- Подключите свою Gmail как учетную запись только для отправки - позволяет отправлять только электронные письма через Outlook.
После того, как вы выбрали нужную конфигурацию, нажмите OK, введите свой адрес электронной почты, пароль и учетная запись Gmail будут добавлены.
Если вы хотите добавить другую учетную запись Outlook, нажмите «Другие учетные записи электронной почты». Откроется окно «Подключить свою учетную запись», где вам нужно будет ввести отображаемое имя по вашему выбору, адрес электронной почты другой учетной записи и пароль.
У вас также есть возможность выбрать, где будет храниться импортированная электронная почта. Вы можете создать новую папку для электронной почты вашей второй учетной записи или импортировать в уже существующую.
Убедитесь, что вы ввели все правильно и нажмите ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете подключить разные версии Outlook. Другими словами, не имеет значения, является ли ваша учетная запись премиальной, и вы хотите добавить обычную учетную запись, или наоборот.
Организуй свой почтовый ящик
Подключение ваших учетных записей позволяет вам следить за полученными электронными письмами. Теперь, когда вы знаете, как это сделать, просто убедитесь, что вы создали отдельные папки и хорошо организовали свой почтовый ящик.
Есть что-то, что вы хотели бы добавить в эту тему? Не стесняйтесь оставлять комментарии в разделе комментариев ниже. Мы хотели бы услышать, что вы думаете о возможностях Outlook.
