Благодаря изменениям, внесенным в Microsoft Office в последние годы, многие пользователи перестали активно управлять своими документами. Такие сервисы, как встроенный файловый менеджер OneDrive и Office 2013, позволяют пользователям быстро создавать, сохранять, а затем повторно открывать файлы Word, PowerPoint и Excel, даже не видя сохраненный документ на своих жестких дисках. Но в некоторых случаях пользователю может понадобиться узнать конкретное местоположение открытого документа Office: сохраняется ли он в моей папке документов OneDrive? Локальная папка документов на моем ПК? Мой рабочий стол?
Вы всегда можете использовать функцию «Сохранить как», чтобы увидеть, где находится текущий документ, но более быстрый способ - добавить виджет «Расположение документа» на панель быстрого доступа Office. Мы используем Word 2013 в нашем примере, но эти инструкции практически идентичны для других приложений Office, таких как Excel и PowerPoint.
Откройте приложение Office по своему выбору и либо откройте существующий документ, либо создайте новый. Затем выберите « Файл»> «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры», и выберите « Панель быстрого доступа» в списке слева.
Microsoft предоставляет пользователям стандартную компоновку панели быстрого доступа по умолчанию, но есть сотни дополнительных опций и команд, которые можно добавить для создания пользовательского интерфейса. Одним из таких вариантов является возможность отображения местоположения текущего документа.
В правой половине окна откройте раскрывающееся меню «Выбрать команды из» и выберите « Все команды» . Затем перейдите по списку, чтобы найти одно место под названием « Расположение документа» ( подсказка: меню «Все команды» длинное, поэтому вы можете нажать клавишу «D» на клавиатуре, чтобы перейти непосредственно к этой точке в алфавитном списке ).
Как только вы найдете все документы, нажмите на него один раз, чтобы выбрать его. Затем убедитесь, что в раскрывающемся меню справа установлено «Для всех документов (по умолчанию)». Это гарантирует, что ваши изменения будут применяться ко всем документам в вашем приложении Office - в нашем случае это означает Word - а не только к конкретному документу. Однако обратите внимание, что если вы хотите, чтобы местоположение документа отображалось только для определенного документа, вы измените раскрывающееся меню справа, чтобы выбрать только нужный документ (который должен быть открыт во время изменения).,
Выбрав расположение документа, нажмите кнопку « Добавить» между двумя столбцами, чтобы переместить команду в пользовательские настройки панели инструментов. После добавления вы можете изменить порядок, в котором команды отображаются на панели инструментов, выделив команду в столбце справа и используя стрелки вверх и вниз, чтобы переместить ее относительно других команд. Команда в верхней части этого списка будет расположена первой на панели быстрого доступа (слева), а команда внизу списка соответствует концу (справа) панели инструментов. В нашем случае мы хотим, чтобы поле «Расположение документа» оставалось в конце панели быстрого доступа, поэтому мы оставим его там, где оно есть.
Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и вернуться к документу Office. Теперь на панели быстрого доступа вы увидите новое поле, в котором отображается местоположение файла текущего документа. В нашем примере мы видим, что наш файл сохраняется на рабочем столе.
Если путь к файлу вашего документа слишком длинный для поля «Расположение документа», вы можете щелкнуть внутри этого поля и использовать клавиши со стрелками мыши или клавиатуры для прокрутки всего пути. Размер блока по умолчанию должен быть достаточным для удовлетворения потребностей большинства пользователей, но, к сожалению, кажется, что способа увеличить размер блока, чтобы вместить более длинные пути к файлам, не существует.
Стоит поэкспериментировать с другими доступными командами для панели быстрого доступа. Если вы когда-нибудь захотите удалить поле «Расположение документа» или любой другой параметр на панели инструментов, просто вернитесь в окно «Параметры», на которое есть ссылки. Вы можете вручную удалить команды, выбрав их из списка справа и нажав « Удалить», или вы можете сбросить панель инструментов обратно к командам по умолчанию, нажав кнопку « Сброс» в нижней части окна и выбрав « Сбросить только панель быстрого доступа» ( При выборе « Сбросить все настройки» другие элементы, такие как лента, будут сброшены в макет по умолчанию, что может быть нежелательно ).
