Электронные таблицы являются удивительно мощными инструментами для создания, хранения, обработки и анализа числовой информации. Однако не каждый может взглянуть на столбец чисел и получить представление о базовом процессе или информации, из которой эти числа абстрагированы. По этой причине программы для работы с электронными таблицами, в том числе Google Sheets, включили функции графического построения диаграмм почти с самых ранних воплощений в Lotus 1-2-3 дня, хотя технически диаграммы не имеют ничего общего с основной функциональностью электронной таблицы для анализа информации.
Также смотрите нашу статью Как получить количество слов в Google Sheets
Google Sheets, бесплатное облачное решение для электронных таблиц Google, также включает в себя компоненты диаграмм, которые просты в использовании, но довольно мощны. В этой учебной статье я покажу вам, как добавлять диаграммы в свои Google Sheets, как редактировать легенду, которую Google Sheets назначает вашим диаграммам, и как редактировать некоторые другие функции диаграмм.
Работать с диаграммами относительно просто. Вам просто нужно иметь набор данных, на которые можно ссылаться, спроектировать диаграмму во встроенном инструменте построения диаграмм в Sheets, установить легенду, чтобы ее было легко понять, и вставить ее в электронную таблицу. Вы можете создать свои собственные данные, чтобы следовать этому руководству, или вы можете создать новый лист и использовать данные, которые я использую для своих примеров. В качестве примера диаграммы мы будем использовать простой маленький лист со списком категорий расходов домохозяйства и ежемесячного бюджета для каждого расхода. Создайте лист с двумя заголовками «Расход» и «Ежемесячно» и добавьте на лист следующую информацию:
Добавление диаграммы в Google Sheets
Чтобы создать диаграмму, сначала нужно указать набор данных, на котором будет основываться диаграмма. Мы начинаем с выбора диапазона данных и работаем оттуда. В примере на изображениях диапазон данных составляет от А1 до В7 или «А1: В7» в нотации электронной таблицы.
- Откройте лист, в котором вы хотите создать диаграмму.
- Определите диапазон данных, который вы хотите использовать, и выделите его на листе.
- Выберите Вставка в верхнем меню и Диаграмма. В правой части экрана откроется редактор диаграмм, и диаграмма появится на листе.
- Первая строка редактора диаграмм называется «Тип диаграммы». Выберите тип диаграммы из выпадающего списка. В листах будет предложено несколько типов диаграмм, которые соответствуют типу предоставленных вами данных, но вы можете выбрать любой тип, который пожелаете.
- Вы можете настроить элементы данных, используемые в диаграмме; эти элементы управления отображаются под выбором типа диаграммы.
- Выберите вкладку «Настроить» в редакторе диаграмм, чтобы увидеть элементы управления форматированием. Поиграйте с ними, чтобы узнать, как изменить свой график. Диаграмма будет меняться по мере внесения изменений в диалоговом окне.
- Когда вы закончите модифицировать диаграмму, нажмите X в верхнем правом углу редактора диаграммы, чтобы управлять им.
- Перетащите диаграмму туда, где вы хотите, в своем Листе.
Решая, какой тип диаграммы использовать
Различные типы диаграмм хорошо подходят для отображения разных типов данных. Не все типы диаграмм будут работать со всеми данными, поэтому вы можете поэкспериментировать с ними. В редакторе диаграмм есть раздел с рекомендациями, в котором указан тип диаграммы, который, по мнению программного обеспечения, будет уместным, и вы можете начать с него, если действительно не знаете, какой тип диаграммы развернуть.
У каждого типа стандартной диаграммы есть связанный тип информации, который лучше всего подходит для отображения в зависимости от того, для чего предназначена визуализация. Например, в случае наших ежемесячных домашних расходов, круговая диаграмма является очень мощным способом продемонстрировать, что наша ипотечная оплата доминирует над нашими ежемесячными расходами, потому что это делает этот визуальный элемент очень большим на листе.
Изменить легенду диаграммы в Google Sheets
После того, как вы создали диаграмму, вполне вероятно, что вы захотите изменить легенду. Легенда диаграммы - это цветной прямоугольник и текст, который сообщает читателю, что представляет каждый цвет на диаграмме. На текущем графике он помечен как «Ежемесячно». Google Sheets делает все возможное, чтобы определить метку по умолчанию, но часто она оказывается чем-то полезным, например, «Ежемесячно» - технически точной, но не очень привлекательной для тех, кто смотрит на график.
Редактирование условных обозначений диаграммы в Google Sheets выполняется из окна создания диаграммы или из листа. Создав диаграмму, вы можете вызвать редактор диаграммы, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте на диаграмме и выбрав любой пункт меню; откроется редактор диаграмм и вы попадете в определенную область редактирования. Вы можете редактировать легенду несколькими способами. Вы можете изменить, будет ли он отображаться вообще (во многих графиках он просто не нужен), или указать его положение на графике. Вы также можете изменить шрифт, размер шрифта, форматирование и цвет текста легенды.
- Щелкните правой кнопкой на графике и выберите «Легенда».
- Измените отображаемую сторону, тип шрифта, размер и цвет по своему усмотрению.
- Диаграмма будет обновляться по мере внесения изменений в редакторе.
Изменение текста легенды в Google Sheets
Многие пользователи хотели бы иметь возможность изменять текст, отображаемый для легенды. Например, на нашем листе с примерами легенда «Ежемесячно» не так уж полезна или описательна. Единственный способ изменить текст легенды - переименовать столбец данных, и легенда также изменится. Например, мы могли бы заменить текст «Ежемесячно» в столбце A2 на «Июнь 2018 года» или «Предполагаемая месячная сумма», и тогда наш график вместо этого будет отображать этот текст, что будет более полезным. Так что это работает, и единственное время, когда это проблематично, это если вы хотите, чтобы строка или столбец электронной таблицы имели метку, отличную от отображаемой на диаграмме.
Редактирование других элементов диаграммы
В Google Sheets можно редактировать множество элементов диаграммы. Самый простой способ получить доступ к настройкам диаграммы - щелкнуть правой кнопкой мыши внутри диаграммы, чтобы открыть контекстное меню редактирования диаграммы.
В разделе «Область диаграммы» вы можете выбрать изменение размера области диаграммы (которая позволяет увеличивать или уменьшать размер отображения диаграммы в рамке диаграммы) или подгонку области диаграммы к доступному рамке диаграммы. (Вы можете изменить рамку диаграммы, щелкнув в любом месте диаграммы, затем щелкнув и перетащив рамку изменения размера.)
Большинство элементов в контекстном меню просто переносят вас в соответствующий раздел редактора диаграмм, но это очень полезный ярлык для часто выбираемых задач. С помощью контекстного меню вы можете изменить стиль диаграммы, изменить заголовки и субтитры диаграммы и оси, выбрать серию данных, отображаемую на диаграмме, изменить легенду, изменить метки на осях X и Y, установить линии сетки или сбросить диапазон данных, из которого взят график.
Вас также может заинтересовать статья TechJunkie о том, как строить графики в Google Sheets.
У вас есть советы по работе с таблицами Google Sheets, которыми вы хотели бы поделиться? Расскажите нам о них ниже!
