Google Sheets является отличной альтернативой Microsoft Excel и может выполнять многие задачи более дорогого конкурента. Одна вещь, которую он делает очень хорошо, это позволяет вам отображать данные в графической форме, то есть строить графики. Вот краткое руководство по построению графиков в Google Sheets.
Также см. Нашу статью Как объединить клетки в Google Sheets
Насколько мне известно, графики - это изящество электронных таблиц. Большинству людей нравится хороший график. Они делают понимание данных простым и нарушают монотонность числовых данных с небольшим количеством цвета и графической привлекательности. Если вы часто используете Sheets, вы захотите освоить создание графиков.
Есть выбор типов графиков, и вам будет нужно выбрать наиболее подходящий. Некоторые лучше всего работают с определенными типами данных, в то время как другие более гибки. Вы можете выбирать из широкого спектра типов: от точечных диаграмм до круговых диаграмм, от карт до линейных диаграмм. В настоящее время доступно 18 типов диаграмм. Посетите страницу типа диаграммы Google Sheets, чтобы увидеть их все.
Построить набор данных
Перед тем, как добавить график в Google Sheets, необходимо иметь все данные на месте. Вы можете добавлять или изменять данные после того, как график будет построен, но проще управлять всем, если все сначала на месте.
- Откройте свой Google Лист.
- Добавьте заголовки к каждому столбцу или строке. Они будут действовать как легенда на графике.
- Добавьте данные на лист в любом порядке.
Данные должны быть упорядочены таким образом, чтобы все данные были единообразными. В этом примере все имена находятся в одном столбце, а результаты - в другом столбце. Граф нуждается в такого рода порядке, чтобы иметь возможность понимать данные.
Построение графика в Google Sheets
Когда у вас есть данные, построить график или диаграмму, как их называет Google, довольно просто.
- Перетащите курсор на все данные, которые вы хотите проиллюстрировать на графике.
- Выберите Вставка в верхнем меню, затем Диаграмма.
- Выберите тип диаграммы из всплывающего окна. Вы можете использовать предложение или выбрать свое, оно полностью зависит от вас.
- Отформатируйте график на вкладке «Настройка».
- Выберите Вставить, чтобы добавить график на лист.
В окне построения графика вы заметите, что не все графики будут доступны для выбора. Как упоминалось выше, не все типы графиков будут работать во всех ситуациях. Например, гистограммы и линейные диаграммы полезны для измерения количества или количества. Круговые диаграммы хороши только для измерения делений на 100%, ступенчатые диаграммы являются чисто числовыми и так далее.
Настройка графика в Google Sheets
Помимо настройки графика во время создания, вы также можете настроить его после факта. Это полезно, если вы неожиданно получаете новые данные или вам нужно изменить стиль или тип графика.
- Выделите свой график и щелкните правой кнопкой мыши в пустой области.
- Выберите Advanced edit из меню.
- Выберите вкладку «Настройки» и внесите изменения.
Расширенное редактирование отображает то же окно, что и при создании графика, и предоставляет все те же функции. Здесь вы можете изменить тип графика, цвета, шрифты, фон и почти каждый элемент графика.
Вам не нужно использовать расширенное редактирование, чтобы вносить небольшие изменения, если вы этого не хотите. Контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши, позволяет одним щелчком изменить тип диаграммы, область, заголовок, легенду, ось и серию. Мне все еще легче пользоваться меню настройки, хотя. Ваш пробег может отличаться, но по крайней мере у вас есть возможность.
Использование графика в Google Docs
После того как вы создадите свой график, вам может понадобиться включить его в презентацию или документ. К счастью, довольно просто скопировать график из Google Sheets и импортировать его в Документы.
- Откройте Google Doc, в который вы хотите добавить лист, и выберите пустое место.
- Выберите Вставить и Диаграмма.
- Выберите «Из листов», затем выберите диаграмму в новом окне и нажмите «Выбрать».
- Нажмите на график и выберите Импорт. Снимите флажок «Ссылка на электронную таблицу», если вы хотите, чтобы диаграмма стояла отдельно.
Диаграмма должна появиться в вашем документе, и вы можете перемещать, изменять ее размер или делать с ней все, что вам нужно.
Вы можете многое сделать с графиками в Google Sheets. Насколько мне известно, это один из лучших способов работы с данными.
