Многие организации требуют, чтобы сотрудники использовали пакет продуктов Microsoft от Microsoft, который включает в себя Outlook. Для тех из нас, кто привык к Apple Mail, это может быть сложным переходом, но Outlook на самом деле является надежной альтернативой!
Небольшое, но важное различие между Apple Mail и Outlook заключается в использовании скрытой копии приложения (BCC) при отправке электронных писем. Когда вы добавляете получателя в поле электронной почты BCC, этот человек получит электронное письмо, но никто другой в полях « Кому» или «Стандартный CC» не увидит адрес электронной почты получателя BCC.
Существует много причин для использования BCC, начиная от отправки электронных писем разным группам людей (т. Е. Одной и той же электронной почты, отправляемой как семье, так и коллегам), защиты конфиденциальности адреса электронной почты определенного получателя и просто поддерживая чистоту заголовка электронной почты в ситуациях, когда Вашим получателям не важно знать, кто еще получил электронное письмо, такое как информационные бюллетени, рассылаемые малыми предприятиями их клиентам (хотя вам, вероятно, следует поискать в службах почтового маркетинга что-то подобное).
Так что, если этот тип функции важен для вас, вот как использовать BCC в Outlook для Mac.
Добавить BCC в Outlook для Mac сообщение электронной почты
- Запустите Outlook для Mac и нажмите кнопку « Создать электронную почту» на вкладке « Главная » в верхнем левом углу окна Outlook.
- Когда появится новое окно электронной почты, выберите вкладку « Параметры » в верхней части окна.
- Нажмите значок BCC на панели инструментов. Серый фон означает, что он включен.
- Вы увидите новое поле BCC, появившееся в окне создания, рядом с To и CC.
- Наконец, добавьте любые нужные адреса электронной почты в поле BCC. Когда электронное письмо отправлено, оно получит его, но его адреса электронной почты не будут показаны другим получателям.
Обратите внимание на две вещи: во-первых, этот переключатель BCC будет оставаться включенным до тех пор, пока вы не решите его отключить, выполнив действия, описанные выше, поэтому для всех создаваемых вами будущих сообщений эта опция будет включена. Во-вторых, многим людям кажется, что вы должны указать адрес в поле «Кому», чтобы иметь возможность использовать адрес «BCC», а это неправда. Если вы хотите, вы можете поместить всех, кого отправляете, в поле слепой копии, и сообщение будет доставлено просто отлично.
Просто, вы знаете … обязательно используйте эту силу для добра, а не зла. Если вы отправляете список из ста человек или что-то еще, особенно если ваша электронная почта предназначена для служебных, а не личных целей, не злоупотребляйте этой привилегией при использовании BCC в Outlook. Если это то, что вы делаете, лучше использовать службу массовой рассылки, чтобы предоставить получателям простой способ отказаться от ваших сообщений!
