Давние пользователи могут знать, что легко добавить дату и время в документ Word для Mac. После добавления вы всегда можете обновить его вручную, но в Word также есть удобная функция, которая может автоматически обновлять дату и время каждый раз, когда вы редактируете документ. Вот как это работает.
Чтобы начать, сначала откройте существующий документ или создайте новый. Затем поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить автоматически обновленную отметку даты и времени. В моем случае ниже, я нажимаю на новую строку под моим текущим текстом. Потому что да, по какой-то причине мне нужны дата и время там.
Затем выберите меню « Вставка» в верхней части экрана и нажмите « Дата и время» .
Это чертовски длинное меню.
Когда появится окно форматирования, выберите формат, который вы хотите использовать для даты и / или времени. Сделав этот выбор и нажав « ОК», вы просто добавите текущую дату и время и останетесь без изменений, если вы не измените их вручную. Чтобы метка даты и времени изменялась автоматически при каждом редактировании документа, установите флажок « Автоматически обновлять» .Нажмите «ОК», и Word поместит ваши отформатированные дату и время в ваш документ.
Теперь каждый раз, когда вы или кто-то еще с правами редактирования открываете документ, дата и время автоматически обновляются до новых значений. Это потрясающе, но с этим связано еще больше магии. Если вы щелкнете дату и время после этого, вы заметите, что вокруг них есть поле.
Вы можете щелкнуть и перетащить синюю ручку, которую я назвал выше, чтобы изменить положение даты в тексте, и, если хотите, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши или удерживать нажатой клавишу «Control» в любом месте поля, чтобы открыть параметр «Обновить поле».,
Нажмите на нее (или используйте сочетание клавиш Option-Shift-Command-U ), и ваша информация будет обновлена до текущей даты и времени без необходимости закрывать файл и открывать его снова. Так что, если вам нужно доказать, что вы сегодня работали, вы можете это сделать! Ну, во всяком случае, вы можете доказать, что открыли документ. Этого достаточно, верно?