LibreOffice - это бесплатный офисный пакет, включающий приложение для работы с электронными таблицами Calc. Calc - это программный пакет, который имеет множество функций и формул для электронных таблиц. Некоторые из них являются условными функциями, которые дают результаты формулы и значения, основанные на конкретном условии. Вот как можно добавить некоторые условные IF-функции Calc в электронные таблицы.
Также смотрите нашу статью Что такое Office 365?
Если у вас еще нет этого приложения, нажмите кнопку Загрузить версию 5.2.0 на этой странице. Запустите мастер установки LibreOffice, чтобы установить пакет. Затем откройте окно Calc, показанное на снимке ниже.
Функция ЕСЛИ
Во-первых, давайте добавим базовую функцию IF / ELSE в электронную таблицу Calc. Это позволяет вам создать условный оператор, в соответствии с которым результат одной ячейки зависит от значения другой ячейки. Сначала введите значение 777 в ячейку B4. Затем щелкните ячейку C4 и нажмите кнопку « Мастер функций» . Выберите « IF» в этом окне, а затем нажмите кнопку « Далее» , чтобы открыть параметры функции, показанные непосредственно ниже.
Нажмите кнопку « Выбрать» рядом с текстовым полем « Тест» , а затем выберите ячейку B4. Затем введите> 500 после B4 в текстовом поле Test . Введите «true» в поле Then_value и введите «false» в текстовое поле « Otherwise_value», как показано на снимке ниже.
Нажмите OK, чтобы закрыть окно. Теперь электронная таблица будет соответствовать той, что показана на снимке ниже. Здесь вы только что создали условную функцию, которая подтверждает значение ячейки B4 больше 500. Если число B4 меньше 500, ячейка IF будет содержать false. Полная формула = IF (B4> 500, «истина», «ложь») .
Вы можете установить множество функций IF, практически одинаково с =, > и <, что означает равно, больше или меньше чем. Чтобы включить числовое значение в ячейку IF, введите число или ссылку на ячейку в поле Then_value без дополнительных кавычек. Кавычки необходимы для вывода текста, как в примере.
Функция SUMIF
Есть множество функций, которые распространяются на базовый оператор IF. Например, с помощью функции SUMIF вы можете добавлять числа, соответствующие определенным критериям. Например, предположим, что вам нужно только суммировать цифры продаж, которые соответствуют определенным критериям или условиям, в электронной таблице. Тогда SUMIF, или SUMIFS для нескольких условий, будет идеальным для этого.
Например, настройте функцию SUMIF, которая только добавляет ячейки вместе в диапазон, который затмевает определенное значение. Для этого введите четыре значения в таблицу точно так, как показано ниже. Затем выберите ячейку для включения функции SUMIF и нажмите кнопку « Мастер функций» . Выберите SUMIF и нажмите кнопку Далее , чтобы открыть мастер SUMIF.
Нажмите кнопку « Выбрать» рядом с текстовым полем диапазона , а затем выберите ячейки, содержащие введенные вами числа. Ниже вы должны ввести «> 55» в поле критериев . Вы также должны выбрать те же ячейки B4: B7 в поле sum_range, как показано ниже.
Теперь, когда вы нажмете кнопку OK , электронная таблица вернет значение 154 в ячейку SUMIF. Таким образом, электронная таблица добавила две ячейки вместе с числами выше 55. Две ячейки с 77 в них составляют 154.
Таким образом, вы можете сложить числа в столбце или строке, которые меньше или равны определенному значению, практически одинаково. Для этого вам нужно заменить> в поле критериев на <или =. Например, чтобы добавить числа меньше 55, вы должны ввести «<55» в поле критерия .
Функция COUNTIF
COUNTIF - это еще одна условная функция, которую вы можете добавить в электронные таблицы Calc. Эта функция суммирует количество ячеек, а не их конкретные значения, которые соответствуют условию. Например, вы можете настроить функцию COUNTIF, которая подсчитывает, сколько ячеек в столбце содержит числа, которые меньше определенного значения.
Итак, давайте сделаем это, введя некоторые числа в таблицу Calc точно так же, как на снимке прямо ниже. Щелкните ячейку, чтобы добавить функцию COUNTIF, а затем откройте мастер функций. Выберите COUNTIF > Далее, чтобы открыть его мастер.
Выберите числа, введенные в электронную таблицу, нажав кнопку « Выбрать» рядом с диапазоном. Введите «= 1232» в поле критерия, как показано ниже. Закройте окно мастера функций.
Теперь ячейка COUNTIF подсчитывает количество ячеек, в которые входит 1232, что в этом примере равно трем. Вы можете подсчитать, сколько ячеек содержит большее или меньшее значение, чем 1232, заменив = на <или>. Эта функция может пригодиться для больших таблиц с большим количеством чисел в столбце или строке.
Функция AVERAGEIF
Функция AVERAGEIF похожа на SUMIF за исключением того, что она находит среднее значение ячеек на основе определенного условия. Таким образом, вы можете найти среднее значение ячеек, которые затмевают или ниже определенного числа. В качестве альтернативы вы также можете основывать условие на заголовке строки или столбца.
Введите несколько чисел в строку таблицы точно так же, как на снимке прямо ниже. Выберите ячейку для функции AVERAGEIF, откройте Мастер функций и выберите AVERAGEIF . Откроется мастер AVERAGEIF для настройки функции с помощью.
Нажмите кнопку « Выбрать» рядом с полем диапазона, чтобы выбрать ячейки, в которые вы ввели числа. Введите «<145» в поле критериев . Выберите те же ячейки, что и в поле диапазона, для поля Average_range . Нажмите OK, чтобы закрыть окно.
Теперь ячейка AVERAGEIF должна иметь значение 131. Это среднее значение двух ячеек в столбце ниже 145. Значения 139 и 123 составляют 162, которые делятся на два и равны 131.
Вы также можете установить условие на основе текста в другом столбце или строке. Например, введите некоторый текст в соседний столбец электронной таблицы, как показано ниже. Затем выберите ячейки в строке, содержащей текст для поля диапазона функции AVERAGEIF. Введите «весна» в поле критерия и выберите ячейки с числами в них для текстового поля Average_range . Это найдет среднее значение в ячейках пружин.
Это четыре из условных функций, которые вы можете добавить в свою таблицу Calc. Вы также можете выбрать функции SUMIFS, COUNTIFS и AVERAGEIFS, чтобы настроить функции на основе нескольких условий. Функции, безусловно, пригодятся, когда вам понадобятся некоторые значения из ячеек таблицы данных, которые соответствуют заданным условиям.
