Если вы много работаете с данными, вы, скорее всего, потратите столько же времени на то, чтобы ваша электронная таблица выглядела хорошо и имела смысл, чем на первом этапе. Вы можете автоматизировать многое из этого с помощью условного форматирования. Наряду с некоторыми пользовательскими формулами вы можете создавать фантастически выглядящие электронные таблицы в два раза быстрее. Вот как.
Также смотрите нашу статью Как добавить диаграмму и отредактировать легенду в Google Sheets
Условное форматирование сообщает электронной таблице, что если в ячейке содержится X для выполнения Y. Поэтому, если ячейка содержит определенный элемент данных, она должна быть отформатирована определенным образом, а если она не содержит этих данных, отформатировать ее в другом путь. Это позволяет легко идентифицировать конкретные точки данных и заставить систему выполнять часть работы, а не делать это вручную.
Кривая обучения не так крута, как вы могли подумать, что идеально для меня, так как я не совсем мастер в Google Sheets. Тем не менее, я часто использую условное форматирование при представлении данных.
Условное форматирование в Google Sheets
Я собираюсь использовать поддельную таблицу конкурса поедания пирогов. Это то же самое, что я использовал в «Как строить графики в Google Sheets», так что если вы читаете это, оно должно быть узнаваемым. Неважно, если вы не видели его раньше, это не так сложно понять.
Чтобы условное форматирование работало, я добавил дополнительный столбец с простой записью Да или Нет. Именно эту колонку я отформатирую. Это, очевидно, не должно быть так просто, но для целей данного урока это достаточно хорошо работает.
- Откройте свой лист и выберите диапазон данных, которые вы хотите использовать.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Условное форматирование.
- Выберите Формат ячеек, если … в новом окне, которое появляется справа.
- Выберите точку данных для форматирования и формат, который вы хотите применить.
- Выберите Готово.
У вас есть ряд условий, которые вы можете применить к условному форматированию, включая пустые ячейки, ячейки, содержащие определенный символ, начинающиеся с, заканчивающиеся датой, датой до, данными меньше, равно или больше, и намного больше. Здесь есть все мыслимые условия, поэтому что-то должно соответствовать вашим потребностям.
Добавить больше условий
После того, как вы установили один условный формат, вы можете обнаружить, что его недостаточно. К счастью, вы можете добавить столько, сколько хотите, в Google Sheets.
- Откройте свой лист и выберите диапазон данных, которые вы только что изменили.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Условное форматирование.
- Выберите Добавить другое правило в нижней части нового окна.
- Выберите Формат ячеек, если … в новом окне, которое появляется справа.
- Выберите точку данных для форматирования и формат, который вы хотите применить.
- Выберите Готово.
Вы можете промыть и повторить это столько раз, сколько захотите. В этом примере первое форматирование, которое я применил, состояло в том, чтобы закрасить красный цвет условием Y под заголовком «использовался больничный мешок». Дополнительное условие, которое я добавил, было покрасить зеленый N в том же столбце.
Вы можете пойти дальше, чем просто окрашивание клеток. Используя пользовательскую формулу, вы можете добавить еще больше настроек в Google Sheets.
Используйте пользовательскую формулу для дальнейшего условного форматирования
В приведенном выше примере я использовал условное форматирование, чтобы закрасить ячейки для выделения данных. А что если вы хотите раскрасить строку, содержащую много разных данных? Вот где приходят пользовательские формулы.
- Выберите все данные, которые вы хотите включить в формулу.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Условное форматирование.
- Выберите Custom формула в новом окне, которое появляется справа.
- Введите '= $ d2 <10' в пустое поле и выберите стиль форматирования.
- Выберите Готово.
Вы увидите на изображении, только строка с участником, съевшим менее 10 пирогов, выделена красным. Только одна строка не соответствует условию, поэтому только одна строка была отформатирована в соответствии с этой формулой.
Введенная вами формула будет отличаться в зависимости от вашего листа. Добавление '= $' говорит Sheets, что я добавляю формулу. Добавление 'd2' говорит ему, какой столбец и строку использовать. Использование «<10» устанавливает условие менее 10. Вы можете использовать эти строительные блоки для создания своей собственной пользовательской формулы для установки условного форматирования по мере необходимости.
Как и в случае с условным форматированием, вы можете добавить столько пользовательских формул, сколько вам нужно, чтобы обеспечить форматирование, необходимое для ваших листов. Это очень мощный инструмент, и я только что поцарапал поверхность его потенциала здесь.
