Отличительной особенностью такой программы для работы с электронными таблицами, как Excel, является то, что она позволяет создавать математические формулы и выполнять функции.
Microsoft Excel имеет набор заранее написанных формул, называемых функциями. Функция - это небольшое присваивание, которое выполняется для получения результата, который можно надежно использовать, не заботясь о том, как функция работает или как она была создана.
Функции отличаются от обычных формул тем, что вы задаете значение, но не операторы, такие как +, -, * или /.
Формулы вводятся в ячейку листа и должны начинаться со знака равенства «=». Затем формула включает в себя адреса ячеек, значения которых будут обрабатываться соответствующими операндами, помещенными между ними. После того, как формула введена в ячейку, вычисление выполняется немедленно, а сама формула отображается только в строке формул.
При использовании функции помните следующие правила:
- Используйте знак равенства (=), чтобы начать функцию.
- Укажите имя функции.
- Заключите аргументы в круглые скобки.
- Используйте запятую для разделения аргументов
Мастер функций
MS Excel предоставляет различные категории функций следующим образом:
- Математика и Триг
- статистическая
- логический
- Текст
- финансовый
- Дата и время
- База данных
Вы можете просмотреть все функции, доступные в Excel, с помощью мастера функций. Активируйте ячейку, в которой будет размещена функция, и нажмите кнопку «Мастер функций» на стандартной панели инструментов.
В диалоговом окне «Вставить функцию» просмотрите функции, щелкнув слева в меню «Категория функций», и выберите функцию из списка названий функций справа. Поскольку каждое имя функции выделено, под двумя полями приведено описание и пример его использования.
- Нажмите OK, чтобы выбрать функцию.
- Следующее окно позволяет выбрать ячейки, которые будут включены в функцию. В приведенном ниже примере ячейки B4 и C4 были автоматически выбраны для функции суммы в Excel. Значения ячейки {2, 3} расположены справа от поля Номер 1, где перечислены адреса ячейки. Если в функцию необходимо добавить другой набор ячеек, например B5 и C5, эти ячейки будут добавлены в формате «B5: C5» в поле «Номер 2».
- Нажмите OK, когда все ячейки для функции будут выбраны.
Авто Сумма
Одной из наиболее часто используемых функций является сумма (
Выберите ячейку, в которой будет отображаться сумма, за пределами кластера ячеек, значения которых будут добавлены. Ячейка C2 была использована в этом примере.
Нажмите кнопку Автосумма (греческая буква сигма) на стандартной панели инструментов.
Создание числовых записей
Формула - это не более чем уравнение, которое вы пишете. В Excel типичная формула может содержать ячейки, константы и даже функции. Вот пример формулы Excel, которую мы пометили для вашего понимания.
= C3 * 4 / СУММА (C4: C7)
ячейка (я): C3 и диапазон ячеек от C4: C7
константа (ы): 4
функция (и): СУММА ()
В Microsoft Excel вы можете вводить числа и математические формулы в ячейки. Когда число вводится в ячейку, вы можете выполнять математические вычисления, такие как сложение, вычитание, умножение и деление. При вводе математической формулы, предшествуйте формуле со знаком равенства. Используйте следующее, чтобы указать тип расчета, который вы хотите выполнить:
- + Дополнение
- - вычитание
- * Умножение
- / Отдел
- ^ Экспоненциальный
Выполнение математических расчетов
Следующие упражнения демонстрируют, как выполнять математические вычисления.
Сложение, вычитание, деление и умножение
- Нажмите на ячейку A1.
- Тип 5.
- Нажмите Ввод.
- Введите 5 в ячейку A2.
- Нажмите Ввод.
- Тип = A1 + A2 в ячейке A3.
- Нажмите Ввод. Ячейка A1 была добавлена в ячейку A2, а результат показан в ячейке A3.
Поместите курсор в ячейку A3 и посмотрите на панель формул.
Теперь таким же образом выполните вычитание, умножение и деление, как указано ниже.
Поместите курсор в ячейку D3 и посмотрите на панель формул.
Самым мощным аспектом Excel являются не простые возможности калькулятора, которые мы описываем в нашем первом примере формулы, а скорее возможность получать значения из ячеек, которые будут использоваться в ваших формулах.
Давайте создадим простую электронную таблицу продаж, чтобы помочь объяснить эту тему.
В ячейках A1-D4 введите следующую информацию:
Обратите внимание: ячейки D2 и D3 не заполнены, но должны содержать сумму денег от продажи 150 предметов чая и 3 сахара. С помощью ссылок на ячейки количества и цены мы сможем сделать это! Давайте начнем с чая.
Примечание: очень важно выполнять эти шаги точно без перерывов!
- Выберите ячейку D2, чай «доход» и введите знак равенства «=», чтобы начать формулу.
- Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке B2, Количество чая и обратите внимание, что ваша формула теперь «= B2».
Мы хотим умножить Quanity (B2) на Price (B3), поэтому введите звездочку (*)
Теперь щелкните левой кнопкой мыши на цене чая (C2), чтобы завершить формулу!
Если ваша формула выглядит следующим образом, нажмите Enter, в противном случае вы можете вручную ввести формулу «= B2 * C2». Тем не менее, мы действительно считаем, что проще и предпочтительнее щелкать ячейки для ссылки на них, а не вводить эту информацию вручную.
После того, как вы нажали Enter, ваша ячейка «Доход от чая» должна работать правильно и содержать значение 2500.
Используя полученные знания, заполните «Доход от сахара», повторив описанные выше шаги.
Ваша таблица должна теперь выглядеть так:
Подсказка: если у вас возникли проблемы с созданием формулы для дохода от сахара, это «= B3 * C3»
Статистические функции
Пример таблицы:
MAX (): эта функция используется для возврата максимального значения в наборе значений.
Синтаксис: Макс (число 1, число 2, … ..)
Пример: = Макс (D3: D12), Макс (A1, A2, 10800)
Результат: 10700 10800
MIN (): эта функция используется для возврата минимального значения в наборе значений.
Синтаксис: Мин (число 1, число 2, … ..)
Пример: = Мин (D3: A12), Мин (D1, D1, 1000)
Результат: 10000 1000
Average (): эта функция используется для возврата среднего значения аргументов.
Синтаксис: Средний (число 1, число 2, … ..)
Пример: = Среднее (D3: D12), Среднее (D3, D4)
Результат: 10137 10600
Sum (): эта функция используется для возврата суммы аргументов.
Синтаксис: Сумма (число 1, число 2, … ..)
Пример: = сумма (D3: D12), сумма (D3, D1, 1000)
Результат: 101370 22200
Count (): эта функция используется для подсчета количества ячеек, которые содержат числа и цифры в списке аргументов.
Синтаксис: Count (число1, число2, … ..)
Пример: = Счет (D3: D12), Счет (D3, E12, 1000)
Результат: 10 20
Следующая рабочая таблица создана для получения зарплаты. Дается базовая оплата и HRA (пособие на аренду дома). DA (пособие по дороговизне) составляет 25% от базовой заработной платы. Валовая оплата является базовой + HRA + DA.
