Excel сам по себе - больше, чем просто инструмент для работы с электронными таблицами. С помощью надстроек и шаблонов он может обратиться к большинству вещей, от отслеживания проектов до управления домашними переездами. Инструменты отслеживания Excel полезны для управления небольшими проектами и, как правило, представляют собой шаблоны, облегчающие управление небольшими проектами. Если вы ищете такие шаблоны, вы находитесь в правильном месте!
Имея это в виду, в этой статье мы расскажем о нескольких инструментах отслеживания Excel для управления проектами малого бизнеса.
Инструменты Excel для малого бизнеса
Excel - это не только инструмент для работы с электронными таблицами, он может выполнять функции отслеживания ресурсов, отслеживания прогресса и даже инструмента управления малыми бизнес-проектами. Microsoft Project предназначен для более крупных проектов, но если вы работаете в небольшом бизнесе и используете Excel, вы можете использовать его для отслеживания большинства необходимых вещей без необходимости платить за другие инструменты.
Вот лишь некоторые из шаблонов, доступных для управления небольшими проектами или контроля за ними.
превосходить
В Excel уже установлено несколько шаблонов управления проектами. Одним из них является диаграмма Ганта, которая используется в индустрии управления проектами для отслеживания проектов. Он уже установлен и готов к работе. Загрузите его, добавьте свои критерии и позвольте ему помогать вам отслеживать и планировать проекты.
Как и все эти шаблоны, для правильной настройки потребуется некоторое время, но после этого его можно обновить в течение нескольких минут. Чем больше времени вы потратите на настройку шаблона, тем легче вам будет управлять.
Microsoft
У Microsoft есть более продвинутый шаблон для управления проектами. Он может оценивать время и затраты, отслеживать график, отслеживать бюджеты, ресурсы и риски, документировать извлеченные уроки и предоставляет инструменты для презентаций и отчетов, если они вам нужны. Шаблон бесплатный и доступен с этой страницы.
Шаблон, очевидно, был разработан Microsoft MVP и использовался сотни раз. Я не ссылаюсь на это конкретно здесь, поскольку это может измениться.
Projectmanager.com
Projectmanager.com имеет целую страницу бесплатных инструментов отслеживания Excel для загрузки. Все они несут брендинг сайта, но вы можете быстро адаптировать каждый шаблон к своему брендингу или скопировать его для своих нужд. Здесь доступно множество шаблонов, расписания, отчеты о состоянии, отслеживание задач, отслеживание рисков, отслеживание проблем, бюджетирование и панель инструментов.
Каждый шаблон выполняет различные функции, но может быть интегрирован в одну рабочую книгу для удобства доступа. Это очень комплексные инструменты, которые потребуют времени для настройки и освоения, но охватывают большинство задач управления проектами, с которыми может столкнуться любой малый бизнес.
Шаблон списка задач проекта
Шаблон списка задач проекта от Vertx42 идеально подходит для небольших проектов, поскольку его можно масштабировать в соответствии с требованиями. Это простая электронная таблица, которая позволяет вам наметить ваш проект, перечислить все соответствующие задачи, добавить даты, светофоры, процент выполнения и другие простые инструменты для отслеживания. Если ваш проект не нуждается в расширенных функциях некоторых из этих последующих инструментов, это может быть то, что вы ищете.
Workmajig
Workmajig имеет страницу с 41 бесплатными шаблонами управления проектами для Excel и другими инструментами. Страница охватывает все этапы жизненного цикла проекта и содержит инструмент для каждого аспекта управления проектом. Некоторые будут слишком вовлечены в малый бизнес, но ничто не помешает вам адаптировать их к вашим собственным потребностям.
Все они бесплатны и указывают, какой инструмент требуется для их использования. Большинство из них будут работать с Excel, но есть и для Word. Это очень полный список, поэтому его стоит проверить.
Макросы Excel
Этот шаблон управления проектами из макросов Excel объединяет несколько функций в один шаблон. Как следуют последующие инструменты, он делает вещи простыми, но в то же время эффективными. Он включает в себя большинство функций, списки задач, расписания, обязанности, графики графика плавания и многое другое.
На странице также содержатся хорошие инструкции о том, как изменить шаблон для ваших собственных нужд и как именно извлечь из него максимальную пользу. Для малых предприятий, плохо знакомых с управлением проектами, это может быть победителем.
Excel не является естественным инструментом управления проектами, но он может выполнить свою работу. Для небольших предприятий, где ресурсы ограничены, в Excel есть несколько полезных инструментов контроля и планирования, которые могут эффективно управлять ограниченными проектами, не требуя дополнительных денежных вложений. Существует очевидное вложение времени и обучения, но у вас не может быть всего!
Знаете ли вы о каких-либо других шаблонах или инструментах отслеживания Excel? Поделитесь ими ниже, если вы делаете!
