Вы можете открыть существующий файл в MS Excel и отредактировать лист, скопировать или переместить данные в лист и снова сохранить его.
Откройте существующий файл
Быстрые ссылки
- Откройте существующий файл
- Редактирование ячейки
- Удаление записи в ячейке
- Копирование содержимого ячейки
- Метод перетаскивания
- Метод копирования и вставки
- Перемещение содержимого ячейки
- Вставка новой строки или столбца
- Удаление строки или столбца
- Изменение размера строк и столбцов
- практика
Чтобы открыть файл в MS Excel, выполните следующие действия:
- Нажмите на Файл в меню.
- Выберите опцию «Открыть» (если выбран файл, отображается список самых последних сохраненных файлов, а при отсутствии бюджета выберите опцию «Открыть»).
- Выберите файл «Budget.xls». (Этот файл уже должен быть в Excel, чтобы найти и открыть его в файлах, сохраненных на вашем компьютере из предыдущих уроков.)
Редактирование ячейки
После ввода данных в ячейку вы можете редактировать их, нажав клавишу F2, находясь в ячейке, которую вы хотите редактировать.
- Переместите курсор в ячейку A3.
- Измените «Бакалея» на «Еда», перепечатав в этой ячейке
- Нажмите Ввод.
Вы также можете редактировать ячейку с помощью панели формул. Нажмите в области формул на панели формул и измените данные. Ячейка также может быть отредактирована двойным щелчком мыши. Это приносит курсор в этом месте. Вы можете использовать F2 также для редактирования.
Удаление записи в ячейке
Чтобы удалить запись в ячейке или группе ячеек, вы помещаете курсор в ячейку или выбираете группу ячеек и нажимаете клавишу Delete.
- Поместите курсор в ячейку A2.
- Нажмите клавишу удаления.
Копирование содержимого ячейки
MS-Excel предоставляет два способа копирования данных:
- Метод перетаскивания
- Метод копирования и вставки
Метод перетаскивания
Шаги приведены ниже:
- Выберите диапазон данных для копирования.
- Наведите указатель мыши на нижнюю границу выбранного диапазона.
- Удерживайте клавишу Ctrl. Вы заметите, что указатель мыши изменится на стрелку со знаком плюс.
- Перетащите границу в целевое местоположение, удерживая левую кнопку мыши нажатой.
Данные из выбранной ячейки копируются в новое местоположение.
Метод копирования и вставки
Шаги следующие:
- Выберите диапазон данных для копирования.
- Выберите «Копировать» в меню «Правка».
- Нажмите на ячейку, в которую вы хотите скопировать данные.
- Выберите Вставить в меню Правка.
Данные из выбранных ячеек копируются в новое местоположение.
Вы также можете использовать сочетания клавиш Ctrl + C и Ctrl + V для копирования и вставки.
Еще один способ копирования и вставки - использовать Copy (
Перемещение содержимого ячейки
Метод перетаскивания
- Выберите диапазон ячеек для перемещения.
- Наведите указатель мыши на любое место на границе границы. Когда курсор изменится на знак стрелки, щелкните и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите данные в новое место.
Данные из выбранной ячейки перемещаются в новое местоположение.
Метод вырезания и вставки
- Выберите диапазон данных для перемещения.
- Выберите Cut из меню Edit.
- Нажмите на ячейку, в которую вы хотите переместить данные.
- Выберите Вставить в меню Правка.
Данные из выбранных ячеек перемещаются в новое местоположение.
Вы также можете использовать сочетания клавиш Ctrl + X и Ctrl + V, чтобы вырезать и вставить.
Еще один способ вырезать и вставлять - это использовать Cut (
Вставка новой строки или столбца
Иногда нам нужно вставить новую строку или столбец между строками или столбцами. Это происходит, когда вы забыли ввести что-то по ошибке или что-то изменилось. Если у вас есть разработанная электронная таблица, и вы хотите включить некоторую важную информацию, вы можете вставить столбец в существующую электронную таблицу. Например, в файле «Бюджет» может потребоваться добавить столбец для большего количества предметов или строку для большего количества элементов.
Вам просто нужно нажать на метку столбца (букву) и выбрать «Вставить столбцы» в меню «Вставка» (вверху экрана). Новый столбец будет вставлен непосредственно слева от выбранного столбца.
Если вы хотите вставить новый столбец между 3-м и 4-м столбцами, просто выберите заголовок столбца (D) и выберите «Столбец» в меню «Вставка». Новый столбец вставляется, как показано ниже. Обратите внимание, что заголовок столбца также изменяется.
Точно так же мы можем также вставить строки. Выбрав метку строки (номер 4), выберите «Строка» в меню «Вставка». Это снова вставит строку перед выбранной вами строкой.
Удаление строки или столбца
Точно так же иногда вам может понадобиться удалить строку или столбец на листе.
Что вам нужно сделать, это нажать на метку столбца (скажем, D), а затем выбрать опцию Удалить из Изменить. Весь столбец D будет удален.
Обратите внимание, что метка столбца также изменяется.
Точно так же вы можете также удалить строки.
Выберите «Правка»> «Удалить»> «Вся строка».
Изменение размера строк и столбцов
Есть два способа изменить размер строк и столбцов.
- Измените размер строки, перетащив линию под меткой строки, размер которой вы хотите изменить. Измените размер столбца аналогичным образом, перетащив строку справа от метки, соответствующей столбцу, размер которого вы хотите изменить.
ИЛИ ЖЕ - Щелкните метку строки или столбца и выберите «Формат -> Строка -> Высота или Формат -> Столбец -> Ширина» в строке меню, чтобы ввести числовое значение для высоты строки или ширины столбца.
практика
Откройте файл бюджета и (1) увеличьте ширину столбца A (2) введите новый счет за электроэнергию в ячейку A5 и некоторые предполагаемые данные в B5, C5, D5. и (3) сохранить файл с новым именем Revised Budget.
