К концу этого урока вы сможете открыть MS Excel и создать рабочий лист, выбрать ячейку, ввести данные, сохранить и отредактировать рабочий лист.
Excel позволяет создавать электронные таблицы, подобно бумажным книгам, которые могут выполнять автоматические вычисления.
Начиная MS Excel
- Нажмите на кнопку Пуск.
- Нажмите на программу.
- Нажмите на Microsoft Office.
- Нажмите на MS Excel.
Или альтернативный метод: открытие двойным щелчком
Дважды щелкните значок Microsoft Excel на рабочем столе:
Открывающий экран выглядит как:
Расположение ячейки
Каждая ячейка в электронной таблице имеет адрес ячейки, скажем, C5, то есть столбец C и строку 5. Она также называется местоположением ячейки. Всякий раз, когда вы работаете с клеткой, всегда важно знать местоположение ячейки, над которой вы работаете. Этот адрес или местоположение также служит основным именем ячейки. При щелчке по ячейке заголовок ее столбца получает границу, более толстую, чем заголовки других столбцов. Таким же образом, заголовок строки выбранной ячейки толще, чем заголовки других строк.
Прежде чем делать что-либо в ячейке или группе ячеек, вы должны сначала выбрать это (щелкнуть по нему). Выбор ячеек почти эквивалентен выделению слова в текстовом документе.
Ввод данных
В электронной таблице есть три основных типа данных, которые можно ввести.
- Метки - (текст без числового значения), например, имя, адрес или любой текст.
- Константы или числа - (просто число - постоянное значение), например, 9, 4, 75, -12.
- Формулы - (математическое уравнение, используемое для расчета), например, 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Формулы вводятся, начиная со знака равенства (=) или со знака плюс (+).
Числа отображаются в ячейках в виде числовых значений. Вы можете выполнить математические вычисления, используя эту запись в ячейке. Обратите внимание, что по умолчанию число выравнивается по правому краю, а текст - по левому краю.
Ввод данных в рабочую таблицу
Нажмите на A1 и начните вводить данные. Для перехода к следующей ячейке вы можете использовать клавишу Tab или клавишу со стрелкой или нажав кнопку мыши. Вы можете ввести данные в разные ячейки, чтобы подготовить рабочий лист, содержащий бюджет домохозяйства.
Сохранить файл
Важно сохранить рабочий лист перед тем, как закрыть компьютер. Если вы работаете с большим листом, вы должны периодически сохранять лист.
- Выберите «Файл»> «Сохранить».
- Он отображает диалоговое окно «Сохранить как».
- Укажите имя (бюджет) для файла в текстовом поле имени файла
- Нажмите на кнопку Сохранить.
- Файл сохраняется с расширением «.xls», т.е. «Budget.xls»
