Несколько лет назад я написал для The Mac Observer совет о проблеме, с которой сталкиваются многие владельцы Mac, использующие учетную запись Gmail со встроенным приложением Apple Mail. Приложение Apple Mail и Gmail обрабатывают черновики сообщений по-разному. Это означает, что некоторые пользователи будут видеть несколько копий своих черновиков сообщений в результатах поиска, загромождая и усложняя поиск нужного сообщения.
Черновики сообщений важны, но вам определенно не нужны десятки копий каждого письма, особенно после того, как вы отправили последнее сообщение. Мой оригинальный совет показал, как настроить приложение Apple Mail, чтобы предотвратить автоматическое создание этих черновиков сообщений в вашей учетной записи Gmail, но с тех пор интерфейс Mail довольно сильно изменился.
К счастью, читатель недавно написал мне по электронной почте, чтобы напомнить нам, что оригинальные инструкции больше не действительны в самых последних версиях Apple Mail. Поэтому, если вы работаете с последней версией macOS (10.13 High Sierra на дату этой статьи), ознакомьтесь с обновленными инструкциями по предотвращению дублирования черновиков с помощью Gmail в приложении Apple Mail.
Настройка параметров черновика Gmail в Apple Mail
Сначала запустите приложение Apple Mail и перейдите в « Почта»> «Настройки» в строке меню в верхнем левом углу экрана. В открывшемся окне «Настройки» нажмите на вкладку « Счета » вверху.
Затем выберите свою учетную запись Gmail из списка учетных записей электронной почты слева. Если у вас есть несколько учетных записей Gmail, вам нужно будет внести это изменение отдельно для каждой.
Выбрав свою учетную запись Gmail, щелкните « Поведение почтового ящика» в правой части окна. Затем щелкните раскрывающееся меню для опции « Почтовый ящик черновиков» .
По умолчанию это настроено для хранения ваших черновиков сообщений на сервере, и именно это может привести к тому, что ваши дубликаты черновиков будут появляться в результатах поиска почты (могут быть и другие причины, но это часто является виновником). Если вы используете это раскрывающееся меню для выбора папки « Черновики » в разделе « На моем Mac», вместо этого черновые сообщения будут храниться локально на вашем Mac, а не на серверах Gmail.
С измененным параметром просто закройте окно настроек и вернитесь в приложение Почта. Отныне ваши черновики сообщений будут автоматически сохраняться на вашем Mac, а последнее отправленное электронное письмо будет загружено и синхронизировано с Gmail.
Факторы, которые необходимо учитывать
Приведенные выше действия должны решить проблему с несколькими черновиками в учетной записи Gmail в Apple Mail. Недостатком, однако, является то, что эти черновики сообщений будут храниться только локально на вашем Mac. Это означает, что вы не сможете начать писать электронную почту в Apple Mail на своем Mac, сохранить ее и продолжить работу с ней, например, из приложения Gmail на своем iPhone.
Это также означает, что, например, в случае сбоя Mac или потери MacBook вы можете потерять все готовящиеся черновики писем. Большинство людей не тратят дни или недели на составление черновиков писем, поэтому это не должно быть слишком большой проблемой. Но если вы один из тех людей, которые используют черновую функцию для планирования подробных электронных писем в течение длительного периода времени, вы можете игнорировать этот совет и продолжать хранить свои черновые электронные письма на сервере Gmail. Это даст вам облачную резервную копию ваших черновиков электронной почты за счет того, что вам придется иметь дело с этими надоедливыми дублирующими черновиками в результатах поиска.
