Если вы используете Mac, вы можете комбинировать PDF-файлы только с помощью встроенного приложения Preview для macOS. Это быстро, безопасно и просто. Мы покажем тебе как.
Объединение PDF-файлов на Mac упрощает чтение, совместное использование и печать документов, а также избавляет от беспорядка в файлах. Чтобы улучшить ситуацию, вам не нужно загружать сторонние приложения или полагаться на веб-инструменты. Все, что вам нужно для объединения PDF-файлов в macOS, — это родное приложение Apple Preview.
Как работает объединение PDF-файлов в macOS с предварительным просмотром
На Mac вы можете использовать предварительный просмотр для быстрого объединения двух или более PDF-файлов. Нужно просто открыть файл, а затем вставить другие документы, как вы хотите, чтобы они отображались.
Однако, прежде чем начать, помните, что предварительный просмотр автоматически сохраняет все изменения в первом открываемом файле PDF. Вы можете избежать этого, выбрав Редактировать > Вернуться к > Последнее открытие в строке меню Mac перед закрытием файла.
Или вы можете открыть Системные настройки, выбрать «Общие» и снять флажок «Запрашивать сохранение изменений при закрытии документов». Это не позволит Preview (включая другие стандартные приложения, такие как Pages и Numbers) сохранять изменения по умолчанию.
Объединить два или более PDF-файла
Выполните следующие шаги, чтобы объединить PDF-файлы в macOS с предварительным просмотром. Вы можете объединить столько документов, сколько хотите.
1. Дважды щелкните первый PDF-файл, чтобы открыть его в режиме предварительного просмотра. Если он запускает другое приложение, щелкните правой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Control, и выберите «Открыть с помощью > Preview».
2. Нажмите кнопку «Выбрать отображение боковой панели» в верхнем левом углу окна предварительного просмотра и выберите «Эскизы».
Или выберите View > Thumbnails в строке меню. Это должно показать страницы PDF в формате эскизов на левой боковой панели.
3. Прокрутите боковую панель вниз и выберите миниатюру последней страницы.
Примечание. Если вы хотите, чтобы следующий PDF-файл отображался после определенной страницы в первом документе, вместо этого выберите соответствующую миниатюру. Или вы можете реорганизовать все позже (подробнее об этом в следующем разделе).
4. Выберите Вставить страницу > из файла в строке меню. Если вы хотите, чтобы между PDF-файлами отображалась пустая страница, перед этим выберите параметр Пустая страница.
5. Выберите второй PDF-файл в окне Finder и выберите «Открыть».
6. PDF-файл появится после последней страницы первого файла (или любой другой выбранной вами страницы). Подтвердите с помощью боковой панели. Повторите шаги 3–5, если вы хотите добавить больше документов.
7. Выберите «Файл > Экспорт» (или, удерживая нажатой клавишу Option, выберите «Сохранить как»).
8. Сохраните объединенные PDF-файлы в нужное место на вашем Mac.
В качестве альтернативы, используя раскрывающееся меню «Формат», вы можете сохранить PDF как файл изображения (JPG, PNG, HEIC и т. д.). Вы также можете нажать кнопку «Разрешения», чтобы защитить паролем и ограничить изменения в PDF-файле.
Если вы хотите отменить изменения исходного PDF-файла, не забудьте выбрать Редактировать > Вернуться к > Последний открытый перед закрытием PDF-файла. Если вы настроили предварительный просмотр так, чтобы он не сохранял изменения по умолчанию, выйдите из предварительного просмотра и выберите Отменить изменения.
Изменение порядка и редактирование страниц перед объединением
Перед экспортом объединенного PDF-документа вы можете использовать предварительный просмотр, чтобы изменить порядок страниц или удалить ненужные. Или вы можете открыть документ и внести изменения позже.
Изменить порядок страниц
Просто перетащите миниатюры страниц вверх или вниз на боковой панели предварительного просмотра в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались. Чтобы переместить несколько страниц одновременно, удерживайте нажатой клавишу Command, сделайте выбор и перетащите их все сразу.
Удалить страницы
Выберите миниатюру страницы на боковой панели и нажмите клавишу Delete. Если вы хотите удалить несколько страниц, удерживайте нажатой клавишу Command, сделайте выбор и нажмите Delete.
В дополнение к вышесказанному, предварительный просмотр позволяет комментировать PDF-файлы и выполнять многие другие действия. Ознакомьтесь со всеми этими различными способами использования Preview на вашем Mac.
Объединить определенные страницы из другого файла PDF
Вы также можете объединить определенные страницы из PDF-файла с другим документом с помощью предварительного просмотра. Для этого:
1. Открывайте PDF-файлы в отдельных окнах предварительного просмотра.
2. Показать боковые панели в обоих PDF-файлах.
3. Измените размер двух окон предварительного просмотра, чтобы сделать их видимыми, или инициируйте режим разделенного просмотра.
4. Перетащите миниатюру страницы файла, который вы хотите включить в другой PDF-файл, и перетащите его туда, где вы хотите, чтобы он отображался на его боковой панели. Например, если вы хотите, чтобы страница 4 документа отображалась между страницами 2 и 3 другого файла, просто перетащите ее между этими миниатюрами.
Если вы хотите переместить несколько страниц одновременно, удерживайте нажатой кнопку Command, сделайте выбор и перетащите их все сразу.
7. Выберите Файл > Экспорт и сохраните новый PDF.
Сторонние рекомендации для Mac
Несмотря на наличие предварительного просмотра, сторонние инструменты могут сделать слияние еще проще, особенно если вам нужно объединить много PDF-файлов. Вот несколько сторонних опций, которые вы также можете использовать для объединения PDF-файлов на Mac.
Adobe Acrobat
Бесспорный король PDF-редакторов, Adobe Acrobat, позволяет объединять PDF-файлы с помощью инструмента «Объединение». Вы можете добавлять PDF-файлы, перетаскивать их в любом порядке и изменять порядок страниц, прежде чем сохранять все как один документ. Вы можете не платить за огромную подписку, используя онлайн-версию пакета для редактирования PDF, если создадите бесплатную учетную запись в Adobe.
PDFsam Basic
PDFsam Basic — бесплатная утилита для работы с PDF, которая предоставляет все необходимое для объединения PDF-файлов в любом порядке. Вы можете исключить ненужные страницы из каждого файла в процессе слияния. Однако он не позволяет редактировать PDF-файлы.
PDF Online
PDF Online — это бесплатный онлайн-инструмент, который позволяет сортировать PDF-файлы и изменять порядок страниц перед объединением. Однако мы рекомендуем избегать онлайн-инструментов при объединении файлов, содержащих важную или конфиденциальную информацию.
А как насчет iPhone и iPad?
Если вы также используете iPhone и iPad, приложение «Файлы», встроенное в iOS и iPadOS, позволяет до смешного легко объединять PDF-файлы. Просто выберите файлы, как вы хотите, чтобы они отображались, и нажмите кнопку «Объединить» в нижней части окна приложения «Файлы». Вот и все!
