Приложение Automator — это скрытая жемчужина в macOS, о которой знают немногие пользователи Mac. Инструмент позволяет создавать собственные ярлыки (быстрые действия, рабочие процессы и приложения), которые помогают автоматизировать повторяющиеся и утомительные задачи.
Мы кратко рассмотрим некоторые функции приложения Automator и покажем вам, как создавать автоматизацию для простых повседневных задач.
1. Захват скриншотов
macOS имеет множество сочетаний клавиш для создания снимков экрана и записи. Однако создание отдельного приложения для снимков экрана с помощью приложения Automator — еще один интересный способ сделать снимок экрана вашего Mac.
- Перейдите к Finder > Приложения и выберите Автоматизатор.
- Дважды щелкните Приложение, когда вас попросят выбрать тип документа. Вы также можете выбрать Приложения и выбрать Выбрать..
- На вкладке Действия выберите Библиотека, прокрутите до внизу списка действий и дважды щелкните Сделать снимок экрана.
А еще лучше, введите снимок экрана в поле поиска и дважды щелкните Сделать снимок экрана.
Вы также можете перетащить действие Сделать снимок экрана в пустой раздел окна Automator.
- В окне «Сделать снимок экрана» выберите Полный экран, если вы хотите сделать снимок всего экрана, или Интерактивный для захвата определенной части.
- Установите флажок Timed, если вы хотите, чтобы снимок экрана был сделан через несколько секунд после запуска автоматизации. Укажите продолжительность задержки в диалоговом окне «секундная задержка».
Снимите флажок Только основной монитор, если у вас есть другой монитор, подключенный к вашему Mac, и вы хотите захватить все подключенные дисплеи. Если оставить этот параметр включенным, ваш основной/основной монитор будет захватывать только ваш основной/главный монитор при запуске рабочего процесса Automator.
- Далее выберите, куда вы хотите сохранить снимок экрана. По умолчанию Automator сохраняет скриншоты в буфер обмена. Чтобы сохранить его в другом месте на вашем Mac, разверните раскрывающийся список Сохранить в и выберите место хранения.
- Выберите Выполнить в правом верхнем углу, чтобы попробовать автоматизацию.
- После этого нажмите Command + S, чтобы сохранить автоматизацию . Либо выберите Файл в строке меню и выберите Сохранить.
Убедитесь, что вы сохранили рабочий процесс с описательным именем, которое позволит вам запомнить его функцию, особенно если у вас есть несколько рабочих процессов Automator.
- Перейдите в папку, в которой вы сохранили рабочий процесс Automator, и дважды щелкните приложение, чтобы запустить рабочий процесс снимка экрана.
Это немедленно захватит весь ваш экран и сохранит его в заданном месте. Если вы выберете интерактивный скриншот, вам будет предложено выбрать окно/приложение или часть экрана, которую вы хотите сделать.
Мы рекомендуем закрепить приложение Automator в Dock для быстрого доступа. Теперь вы можете снимать скриншоты одним трекпадом или щелчком мыши.
2. Выйти из всех приложений
Вы также можете создать ярлык приложения Automator, который закрывает все приложения (или выбранные приложения) одним нажатием кнопки. Это намного лучше и быстрее, чем вручную закрывать несколько приложений, когда вам нужно выключить Mac или освободить память.
- Откройте приложение Automator и выберите Быстрое действие в качестве типа документа.
- На вкладке «Действия» раскройте папку Библиотека, выберите Утилиты и дважды щелкните Выход из всех приложений в подкатегории.
- Переместите окно «Выход из всех приложений», чтобы настроить рабочий процесс. Не забудьте оставить флажок Попросить сохранить изменения установленным, чтобы не потерять несохраненные данные.
Это заставит Automator отобразить всплывающее окно подтверждения с просьбой сохранить все изменения при выполнении быстрого действия.
- Если есть приложение, которое вы хотите оставить открытым при выполнении быстрого действия, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить приложение в Исключение «Не бросать».
Вы можете нажать кнопку Добавить текущие приложения, чтобы добавить все активные в данный момент приложения в список исключений.
- Нажмите Command + S, чтобы сохранить быстрое действие. Или выберите Файл в строке меню и выберите Сохранить.
- Дайте быстрому действию описательное имя, выберите место хранения/папку, выберите Приложение в качестве «Формат файла» и выберите Сохранить .
Ваш Mac автоматически закроет все активные приложения, когда вы откроете ярлык. Для приложений с несохраненной работой или данными вы получите уведомление о сохранении файлов перед закрытием приложения.
3. Установка и применение фиксированного тома компьютера
(Почти) у всех есть «идеальный уровень громкости», когда выходной (или входной) звук не слишком низкий и не слишком высокий. В зависимости от времени суток у меня 50-60%. Если вы делитесь своим Mac с другими людьми, и они всегда возятся с вашими настройками звука, вы можете сбросить громкость вывода и ввода по своему усмотрению одним нажатием кнопки.
Это лучшая альтернатива, чем заходить в Системные настройки каждый раз, когда вам нужно изменить настройки громкости.
- Откройте Automator и выберите Приложение в качестве типа документа.
- На вкладке «Действия» выберите Утилиты в папке «Библиотека» и выберите файл Установить громкость компьютера.
- Инструменты зафиксируют и отобразят ваши текущие настройки громкости в нижнем окне. Отрегулируйте ползунки по своему усмотрению и нажмите Command + S, чтобы сохранить изменения.
- Запускайте созданное вами приложение всякий раз, когда вам нужно сбросить настройки громкости вашего Mac до желаемого уровня.
4. Установить громкость музыки
Вы также можете создать приложение Automator, которое устанавливает громкость специально для приложения «Музыка». Итак, если у вас есть предпочтительная громкость для прослушивания музыки по утрам, вот как создать ярлык, который меняет громкость воспроизведения музыки в приложении «Музыка».
- Запуск Automator, в качестве типа документа выберите Приложения, выберите вкладку Действия, введите громкость музыки в строке поиска и выберите Установить громкость музыки.
- Отрегулируйте ползунок до желаемого уровня громкости. Или выберите Current Volume iTunes, чтобы принять текущий уровень громкости в приложении «Музыка».
- Нажмите Command + S, чтобы сохранить ярлык приложения Automator . Убедитесь, что вы дали приложению описательное имя и сохранили его в местоположении, к которому вы можете легко получить доступ или запомнить. Выберите Сохранить, чтобы продолжить.
Вот и все; macOS будет регулировать громкость приложения «Музыка» всякий раз, когда вы запускаете приложение «Установить громкость музыки». Когда вы открываете приложение в первый раз, вам будет предложено предоставить ярлыку Automator доступ к «Музыке». Выберите OK, чтобы продолжить.
5. Объединение файлов PDF
macOS имеет несколько встроенных инструментов для объединения документов PDF в один файл. Однако приложение Automator работает довольно быстро и предоставляет больше параметров и стилей для объединения документов PDF.
- Откройте Automator и выберите Быстрые действия в качестве типа документа.
- Введите pdf в строке поиска и выберите Объединить страницы PDF .
- Выберите способ объединения страниц PDF. Добавление страниц добавит все страницы вторичного документа PDF в конец основного документа PDF без изменения порядка страниц. Скажем, в документе 1 5 страниц, а в документе 2 — 7.Полученный документ PDF будет состоять из 12 страниц — первых 5 страниц из документа 1 и страниц 6–12 из документа 2.
Перемешивание страниц, с другой стороны, создаст новый файл со страницами из каждого документа в чередующемся порядке. Это; страница 1 из документа 1, страница 2 из документа 2, страница 3 из документа 1, страница 4 из документа 2 и т. д. Вы поняли суть.
- Далее разверните папку «Библиотека» на боковой панели, выберите Файлы и папки и дважды щелкните Move Finder Items.
- В раскрывающемся разделе «Кому» выберите, куда вы хотите сохранить полученный PDF-файл.
- Нажмите Command + S, введите описательное имя в диалоговом окне и выберите Сохранить..
Чтобы использовать быстрое действие для объединения или слияния нескольких PDF-файлов, выберите и щелкните файлы, удерживая нажатой клавишу Control, выберите Быстрые действия и выберите созданное вами действие Automator.
Automator объединит файлы на основе выбранного вами метода объединения (на шаге 3) и сохранит полученный PDF-документ в указанном месте.
Изменить приложение Automator или быстрое действие
Вы всегда можете редактировать рабочий процесс/инструкции, назначенные быстрому действию или приложению, созданному с помощью Automator.
Редактировать приложения Quick Actions и Automator
- Откройте Automator и выберите Открыть Существующий документ.
- Перейдите к папке, в которой находится элемент, и выберите быстрое действие или приложение, которое хотите изменить. Выберите Открыть, чтобы продолжить.
Внесите изменения в быстрое действие или приложение и нажмите Command + Sдля сохранения изменений.
Если вы не можете найти расположение быстрого действия, перейдите в Системные настройки > Extensions и проверьте категории Finder или Touch Bar на боковая панель. Щелкните Быстрое действие, удерживая клавишу Control, и выберите Показать в Finder
Дважды щелкните действие, которое вы хотите отредактировать, и измените конфигурации в приложении Automator.
<img возрастов в Safari и многое другое. Ознакомьтесь с приложением Automator, изучите параметры и типы автоматизации и найдите повседневные задачи, которые можно автоматизировать.Кстати, мы создали и протестировали параметры автоматизации в этом руководстве на MacBook Pro под управлением macOS Monterey. Если вы не найдете какие-либо из упомянутых выше быстрых действий или приложений в приложении Automator, обновите свой Mac и проверьте еще раз.
