Приложение «Заметки» на iPhone, iPad и Mac позволяет легко обмениваться заметками в форме ссылки через iCloud. Это также позволяет вам совместно работать над своими заметками с другими людьми в режиме реального времени. Но если вы предпочитаете обмениваться заметками в формате файла, лучший способ обеспечить совместимость — преобразовать их в универсальный формат PDF (Portable Document).
Если вы используете Apple Notes на iPhone и iPad, вы можете использовать несколько относительно простых методов для создания PDF-файлов из ваших заметок. На Mac приложение Notes включает специальную функцию экспорта PDF, которая делает работу еще более доступной.В этом учебном пособии вы шаг за шагом познакомитесь с каждым методом на выбранном вами устройстве Apple.
Разметка и сохранение заметок в PDF на iPhone и iPad
Самый быстрый способ преобразовать заметку в Apple Notes в PDF на iPhone и iPad — открыть экран разметки. Затем вы можете сохранить файл в любом месте в приложении «Файлы» с аннотациями или без них.
Примечание: В редких случаях сохранение заметки, содержащей текст и изображения, с помощью разметки может привести к созданию файла изображения PNG. В этом случае используйте следующий метод для печати заметки в формате PDF.
1. Откройте приложение Notes на iPhone или iPad и выберите заметку, которую хотите преобразовать.
2. Коснитесь значка More (горизонтальное многоточие) в правом верхнем углу экрана. Если заметка находится в сторонней учетной записи (например, Outlook или Gmail), вместо этого коснитесь значка Share (поле со стрелкой, выходящей вверху).
3. Коснитесь Отправить копию..
4. Коснитесь Разметка, чтобы открыть экран разметки на устройстве iOS или iPadOS.
Совет: Нажмите Сохранить в файлы, если хотите сохраните заметку в виде текстового файла TXT в приложении «Файлы».
5. Используйте инструменты разметки в нижней части экрана — перо, карандаш, маркер и т. д. — чтобы аннотировать заметку. На iPad вы можете использовать свой Apple Pencil для выполнения аннотаций. Перейдите к следующему шагу, если вы не хотите ничего добавлять к заметке.
6. Нажмите Готово в левом верхнем углу экрана.
7. Коснитесь Сохранить файл в..
8. Выберите местоположение в приложении «Файлы», например, На моем iPhone/iPad. Затем выберите существующую папку или коснитесь кнопки Новая папка (в правом верхнем углу экрана), чтобы создать новую папку.
9. Оставьте название заметки по умолчанию без изменений или дважды нажмите, чтобы переименовать ее.
10. Коснитесь Сохранить, чтобы преобразовать заметку в файл PDF.
Вот и все! Откройте приложение «Файлы» и перейдите к местоположению преобразованной заметки PDF. Затем нажмите и удерживайте значок файла и нажмите Share, чтобы поделиться заметкой через Mail, Messages, AirDrop и т. д. У вас также есть доступ к множеству других опций. . Например, вы можете переименовать файл, переместить его в другой каталог, сжать PDF-файл как ZIP-файл и т. д.
Печать заметок в формате PDF на iPhone и iPad
Если у вас возникли проблемы с преобразованием заметки Apple Note в PDF с помощью описанного выше метода (это может произойти, если заметка содержит сочетание текста и изображений), вы можете использовать «скрытый» PDF-принтер на iPhone. и iPad, чтобы «распечатать» заметку в формате PDF. Затем вы можете сохранить его в приложении «Файлы».
1. Откройте приложение Notes и выберите заметку, которую хотите преобразовать.
2. Коснитесь значка More. Если заметка находится в сторонней учетной записи, нажмите кнопку Поделиться..
3. Коснитесь Печать..
4. Выполните жест «Разведение» или «Увеличение» на любых миниатюрах предварительного просмотра в нижней части экрана «Параметры печати». Это должно мгновенно преобразовать заметку в PDF!
5. Коснитесь значка Share в левом нижнем углу экрана.
6. Нажмите Сохранить в файлы..
6. Выберите место в приложении «Файлы», чтобы сохранить PDF-файл.
7. Оставьте имя заметки по умолчанию без изменений или переименуйте его.
8. Коснитесь Сохранить..
Теперь вы можете поделиться файлом PDF после перехода к его сохраненному местоположению через приложение «Файлы». Или переименовывайте, перемещайте, сжимайте или выполняйте любые другие действия, которые предлагает приложение «Файлы».
Совет. На шаге 8 вы можете отправить преобразованный PDF-файл непосредственно в AirDrop, Mail, Messages и т. д. без сохранение в локальном хранилище.
Экспорт заметок в виде документов PDF на Mac
Если вы используете приложение Apple Notes на своем Mac, вы можете быстро преобразовать любую заметку в PDF с помощью функции «Экспорт в PDF», встроенной в macOS.
1. Откройте приложение Notes на своем Mac и выберите заметку, которую хотите преобразовать, на боковой панели. Или дважды щелкните заметку, чтобы открыть ее в новом окне.
Примечание: Вы не можете конвертировать несколько заметок в PDF одновременно.
2. Выберите Файл в строке меню. Затем выберите Export as PDF в раскрывающемся меню.
3. Оставьте имя заметки по умолчанию без изменений или измените его в поле Сохранить как. Затем выберите Сохранить, чтобы преобразовать и экспортировать заметку в виде документа PDF.
Вы должны найти конвертированную заметку в формате PDF в указанном вами месте на вашем Mac. Щелкните файл, удерживая нажатой клавишу Control, и выберите Share, чтобы поделиться им с таким приложением, как Mail или Messages. Или дважды щелкните, чтобы аннотировать и отредактировать PDF-файл в режиме предварительного просмотра.
Можно ли конвертировать Apple Notes в PDF на Windows и Android?
Apple Notes доступен в виде веб-приложения iCloud.com для Windows и Android.Однако он не предоставляет никаких встроенных средств для преобразования заметок в PDF. Попытка использовать PDF-принтер вашего веб-браузера также не удастся. Единственный вариант — скопировать содержимое заметки вручную на стороннее устройство записи PDF или на принтер, а затем сохранить все в формате PDF.
