Сочетания клавиш в Excel призваны упростить вашу жизнь. Они сокращают время, необходимое для выполнения определенных задач, действий и команд. Если у вас есть Mac и вы используете Microsoft Excel в повседневной жизни, ярлыки в этом посте могут повысить вашу производительность.
Мы выделяем некоторые из лучших сочетаний клавиш Excel на вашем Mac для форматирования данных, редактирования ввода данных, навигации по рабочим листам, управления файлами и т. д. Вы также найдете популярные сочетания клавиш, часто используемые многими пользователями Excel.
В качестве вишенки мы также включили шаги по созданию пользовательских сочетаний клавиш в Excel.
Сочетания клавиш для навигации
Перемещение по листу или книге в Excel иногда может быть затруднено, особенно если вы работаете с огромным набором данных. Эти ярлыки могут сделать навигацию проще и быстрее.
1. Перейти к началу листа
Вы дошли до конца рабочего листа Excel, но хотите быстро перейти к начальной точке? Нажатие Control + Fn + Клавиша со стрелкой влевопереместит вас к первой строке/столбцу на листе.
2. Перейти к началу строки
Это похоже на ярлык выше, но возвращает вас к первой ячейке в строке. Допустим, вы прокрутили до 400-й ячейки в строке, нажмите Fn + Клавиша со стрелкой влевочтобы вернуться к первой ячейке в этой строке.
3. Перейти к началу столбца/строки
Нажмите Command (Cmd) + Стрелка вверх клавиша для перехода к первой ячейке в столбце смежных данных в Excel.
4. Переключить рабочие листы
Excel имеет ярлыки для удобной навигации по нескольким листам в книге. Нажмите Option + клавиша со стрелкой вправо, чтобы перейти к следующему рабочему листу (справа) в вашу книгу Excel. Чтобы перейти к предыдущему рабочему листу (влево), нажмите Option + Клавиша со стрелкой влево
Форматирование и редактирование данных
Эти сочетания клавиш способствуют более быстрому вводу данных и упорядочению данных на листе Excel.
5. Увеличить размер шрифта
Вы щурите глаза, чтобы понять текст и цифры на листе Excel? Вы должны увеличить размер шрифта во всех строках и столбцах.
Выберите весь рабочий лист (Command + A) и нажмите Shift + Command + >(клавиша правой угловой скобки), чтобы увеличить размер шрифта рабочего листа.
Вы также можете увеличить размер шрифта определенной ячейки, строки или столбца. Просто выберите ячейку, строку или столбец и нажмите Shift + Command + >.
6. Уменьшить размер шрифта
Это так же просто, как увеличить размер шрифта. Выберите ячейки, строки или столбцы, размер шрифта которых вы хотите уменьшить, и нажмите Shift + Command+ < (клавиша левой угловой скобки).
7. Жирный, курсив и подчеркнутый текст
Это часто используемые атрибуты форматирования текста в Excel и других инструментах Microsoft.
Выберите ячейки, которые вы хотите изменить, и нажмите Command + B для применения полужирного форматирования. Command + I и Command+ U применяет форматирование «курсив» и «подчеркивание» к выбранному столбцу, строкам или ячейкам.
Вы также можете использовать эти сочетания клавиш для отмены или удаления соответствующего форматирования, примененного к ячейке.
8. Диалоговое окно «Открыть формат ячеек»
В диалоговом окне «Формат ячеек» вы получаете доступ к обширным параметрам форматирования чисел, выравнивания, шрифтов и т. д. Допустим, вы хотите изменить формат даты или валюты Excel, вы делаете это в окне «Формат ячеек». чат.
Нажмите Command + 1, чтобы открыть диалоговое окно.
9. Скрыть или показать столбец
Выберите любую ячейку в столбце, который вы хотите скрыть, и нажмите Command + )(клавиша правой скобки).
Это скроет все ячейки в столбце. Убедитесь, что вы записали букву, назначенную столбцу, который вы хотите скрыть. Это поможет вам легко определить положение столбца, когда вы захотите его отобразить.
Вы можете скрыть несколько столбцов одновременно. Просто выберите ячейку в каждом столбце и используйте ярлык выше, чтобы скрыть их.
Чтобы отобразить или отобразить столбец, выберите любую ячейку слева и справа от скрытого столбца (столбцов) и нажмите Shift + Command + ).
10. Скрыть или показать строку
Выберите любую ячейку в строке, которую вы хотите скрыть, и нажмите Command + ((клавиша левой скобки).
Также можно одновременно скрыть несколько строк на листе.
Чтобы вернуть строку на лист, выберите ячейки справа и слева от скрытой строки и нажмите Shift +Command + (.
11. Редактировать ячейку
Вы по-прежнему дважды щелкаете ячейки в Excel, чтобы редактировать их содержимое? Нажатие F2 или использование Control + Uгорячие клавиши являются более быстрыми альтернативами. Эти сочетания клавиш активируют «режим редактирования» и помещают точку вставки/курсор в конец строки, чтобы вы могли сразу начать редактирование.
12. Вставить гиперссылку
Нажмите Command + K, чтобы вставить ссылку на текст. Control + K — альтернативное сочетание клавиш, выполняющее ту же функцию.
13. Начать новую строку
Нажатие Return/Enter во время ввода ячейки завершит ввод ячейки. Чтобы начать новую строку при вводе данных в ячейку, удерживайте клавишу Option и нажмите Return .
Вы также можете использовать Control + Option +Возврат для достижения того же результата.
Часто используемые сочетания клавиш Excel
Некоторые горячие клавиши в этом разделе являются общесистемными сочетаниями клавиш, которые работают во всех приложениях на вашем Mac. Вы, вероятно, уже используете их каждый день, и они, несомненно, помогут вам быстрее выполнять задачи. Это объясняет, почему они включены в этот список как одни из лучших сочетаний клавиш Excel.
14. Отменить изменения
Вы ввели неверные или неверные данные в свой рабочий лист? Или вы просто хотите отменить недавно выполненное действие? Ударить Command + Z или Ctrl + Z на клавиатуре Mac, чтобы отменить последнее действие, примененное к рабочему листу.
15. Повторить изменения
Чтобы повторно применить последнее действие или формулу, которые вы отменили в Excel, нажмите Command + Y или Ctrl + Y. Это «повторит» недавно отмененное действие.
Думайте о «Control + Z» как об удалении мусора (из вашего рабочего листа) и Control + Y как вернуть его обратно.
16. Вставить специальные элементы
Функция «Специальная вставка» удобна в ситуациях, когда стандартная функция вставки фонаря не подходит.
Если вы часто вставляете специальные элементы в книгу, используйте Control + Command + V для быстрого доступа к диалоговому окну «Специальная вставка». Либо нажмите Control + Option + V или Command + Option +V
17. Выбрать весь столбец или всю строку
Используйте Control + Пробел, чтобы выбрать все ячейки в или Shift + Пробел, чтобы выбрать все ячейки в строке на листе.
18. Создать новую рабочую книгу
Хотите создать новую книгу при открытии Excel или при работе с другой книгой? Нажмите Command + N или Control + N на клавиатуре, чтобы сделать это.
Это немедленно откроет новое окно Excel с пустым листом. Это намного быстрее, чем выбор Excel > Файл > Новый в строке меню вашего Mac.
Создание пользовательских сочетаний клавиш в Excel
Microsoft позволяет пользователям создавать собственные сочетания клавиш в соответствии с их требованиями к использованию. Итак, если вы не нашли ярлык, который соответствует вашим потребностям, выполните следующие действия, чтобы создать его.
- Откройте Excel, выберите Инструменты в строке меню и выберите Настроить клавиатуру.
- Прокрутите список «Категории» и выберите вкладку с командой, которой вы хотите назначить ярлык. После этого выберите команду в списке «Команды», чтобы продолжить.
Скажем, вы хотите назначить формуле автосуммы новый ярлык, выберите вкладку Формулы в разделе «Категории» и выберитеАвтосумма в списке «Команды». Если у команды уже есть ярлык, вы увидите горячие клавиши в поле «Текущие клавиши». В противном случае поле будет пустым.
- Выберите диалоговое окно Нажмите новое сочетание клавиш и удерживайте клавиши, которые хотите назначить выбранной команде.
Ярлык должен содержать хотя бы одну клавишу-модификатор (Command, Shift, Option или Control) и любую другую клавишу (буквы, функциональные клавиши, цифры, клавиши направления/стрелки и т. д.).
- Проверьте результат «В настоящее время назначено» под диалоговым окном и убедитесь, что он читается как Не назначено. Если комбинация клавиш уже назначена команде, инструменты настройки показывают, какое действие в данный момент использует горячую клавишу.
- Выберите Добавить и выберите OK, чтобы назначить сочетания клавиш к действию.
Совершенно используйте сочетания клавиш
Вы не сможете сразу запомнить эти сочетания клавиш.Чтобы привыкнуть к этим сочетаниям клавиш, могут потребоваться дни или недели, в зависимости от того, как часто вы их используете. Мы рекомендуем добавить эту статью в закладки в вашем браузере, чтобы вы всегда могли вернуться к этим ярлыкам.
Тем не менее, в Excel есть сотни сочетаний клавиш. Если вы не находите эти горячие клавиши полезными, вам следует загрузить шпаргалку по ярлыкам Excel с веб-сайта Microsoft. Это PDF-документ, содержащий все сочетания клавиш Excel для компьютеров Mac и Windows. Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра или любом средстве просмотра PDF и выполните поиск, чтобы найти горячую клавишу для выполнения действия или формулы в Excel.
