Если есть один формат файла, который мне нравится, это PDF. Не спрашивайте меня, почему, потому что я не могу этого объяснить. Может быть, это надежность файла, его различные функции, то, что у вас никогда не возникает проблем с ним. Это надежный стандарт файлов, на который всегда можно положиться.
Для действительно продвинутых функций, таких как редактирование, подписание, определенные функции шифрования и т. д., требуются траты на профессиональное программное обеспечение Adobe. Но для большинства других функций вы можете сделать это бесплатно, если знаете, как это сделать. Вот руководство для пользователей Mac.
Руководство пользователя Mac по файлам PDF
Сегодня мы рассмотрим различные действия, которые можно выполнить с файлом PDF, например создать один файл, объединить два или более вместе, разделить страницы на отдельные файлы и т. д.
Создание файла PDF
Начнем с самого простого — создания PDF-файла.
Для создания PDF-файлов на Mac не требуется никакого стороннего программного обеспечения. Функциональность уже встроена в операционную систему. И вы можете найти его в функции Печать.
- Откройте файл, который вы хотите преобразовать в PDF. Это может быть другой документ, изображение, что угодно. Затем перейдите к File–>Print, чтобы открыть параметры печати (или CMD + P, если вы нравится использовать сочетания клавиш).
В качестве альтернативы вы можете выбрать опцию «Экспорт в формате PDF», но я обнаружил, что вы получаете больше контроля над готовым PDF-файлом, если используете опцию печати (например, выравнивание изображений).
Когда появится окно предварительного просмотра печати, проверьте выравнивание. Как видите, изображение, которое я хочу превратить в файл PDF, перевернуто на бок. Поэтому щелкните параметр «Ориентация», чтобы повернуть его на правую сторону.
- Затем, когда выравнивание выполнено правильно, щелкните маленькое меню PDF в нижнем левом углу и выберите Сохранить как PDF.
Теперь вам будет предложено дать файлу имя и сохранить его.
Объединить два или более PDF-файла вместе (или добавить больше страниц)
Что делать, если у вас есть файл PDF и вы хотите добавить в него дополнительные страницы? Или объединить два файла PDF в один? На Mac это просто.
- Откройте файл PDF в Finder и откройте представление миниатюр в View–>Thumbnails..
- Теперь, используя мышь или трекпад, перетащите файл, страницу или изображение, которое вы хотите добавить в файл PDF. Перетащите его в область эскизов в раздел, куда вы хотите переместить страницу. Обратите внимание, что вы не можете сделать это, если файл заблокирован.
- Не забудьте сохранить изменения в файле перед закрытием.
Разделить файл PDF на отдельные файлы PDF
Что делать, если у вас есть PDF-файл с несколькими страницами, и вы хотите превратить каждую страницу в отдельный PDF-файл? Опять же, очень просто.
Как и в предыдущем примере, откройте файл PDF в Finder и убедитесь, что страницы видны в разделе эскизов.
С помощью мыши или трекпада щелкните миниатюру страницы, которую вы хотите извлечь как отдельный файл, и перетащите ее из окна Finder.
- Если теперь вы посмотрите в окно Finder, в которое вы перетащили страницу, вы увидите страницу, сохраненную в виде файла PDF. Он будет иметь (перетаскивание) в конце имени файла.
Извлечение изображений из файла PDF
Скажем, у вас есть файл PDF с изображением внутри, которое вы хотите сохранить в формате JPG или PNG. Как бы вы это сделали? Щелчок правой кнопкой мыши по изображению не работает.
- Вместо этого щелкните правой кнопкой мыши страницу миниатюр, содержащую изображение, и выберите Экспортировать как.
- Выберите JPG или PNG внизу и нажмитеСохранять.
Теперь страница будет сохранена как файл изображения. Теперь вы можете обрезать страницу, чтобы сохранить только изображение и ничего больше.
Извлечь текст из файла PDF
Практически во всех случаях вы можете просто скопировать и вставить текст, выделив его трекпадом, а затем выполнив комбинацию CTRL + C, а затем CTRL + V. Для вас даже форматирование будет сохранено (например, ссылки).
Единственным небольшим недостатком является то, что линии могут нуждаться в корректировке, так как не все они будут прямыми.
Подписать файл PDF
Существует множество онлайн-сервисов, где вы можете «подписать» PDF-файл, например, DocuSign. Вы также можете подписать с помощью Mac Finder, но это, вероятно, худший способ подписать файл, так как вам нужно использовать трекпад.
Вместо этого, если у вас есть планшет, такой как iPad, я обнаружил, что лучший способ — подписать свое имя с помощью художественного приложения (или Notes).
Затем сделайте скриншот подписи, обрежьте его и сохраните как файл изображения.
Если вам нужна подпись в PDF, скопируйте и вставьте файл изображения подписи в файл PDF.
