Создание многостраничных PDF-файлов в Mac OS X

Один PDF-файл, два PDF-файла, 100 PDF-файлов — не имеет значения, сколько у вас PDF-документов, их все можно объединить в многостраничный PDF-файл на macOS. Для создания многостраничного PDF-файла не требуется никакого дополнительного программного обеспечения, так как вы можете объединить эти документы вместе с помощью приложения «Просмотр».

Есть и другие способы редактирования PDF, но ни один из них не предлагает такой же простоты, как предварительный просмотр для создания объединенных документов PDF. Вы также можете использовать Automator, приложение автоматизации для macOS, чтобы одновременно объединять большое количество PDF-документов.Давайте поговорим о том, как создать многостраничный PDF-файл в macOS, используя оба метода.

Объединение PDF-документов в многостраничный PDF-файл в режиме предварительного просмотра

Для начала откройте свой первый PDF-документ в приложении Preview. Это документ, в который вы хотите объединить другие документы PDF. Найдите документ в окне предварительного просмотра, затем нажмите кнопку Открыть.

Вы должны иметь возможность просматривать миниатюры для каждой страницы в левом меню. Если вы этого не сделаете, нажмите View > Thumbnails..

Используя левое меню, прокрутите, чтобы найти место для вставки другого PDF-документа (или документов).Нажмите на миниатюру страницы, чтобы убедиться, что позиция выбрана — вставленные PDF-файлы появятся под ней. Выбрав нужную страницу, нажмите Редактировать > Вставить > Страница из файла

В появившемся окне Finder найдите второй документ, затем нажмите Открыть, чтобы вставить его.

После вставки страницы из вставленного PDF-файла появятся в виде миниатюр в меню слева. Нажмите File > Save, чтобы сохранить объединенный документ.

Вы можете повторить этот метод, чтобы объединить более двух документов. Вы можете удалить лишние файлы вручную, выбрав миниатюру страницы в меню слева, а затем нажав клавишу delete на клавиатуре.

Объединение разделов из отдельных документов PDF

Метод File > Insert > Page from File для создания многостраничных PDF-документов работает нормально, но он объединяет документы как все. Чтобы объединить раздел одного PDF-документа (например, страницы 4-8 PDF-файла) с другим PDF-файлом, вам нужно открыть оба документа в режиме предварительного просмотра.

Откройте предварительный просмотр из панели запуска или из папки «Приложения» в Finder, затем откройте свой первый PDF-документ. Повторите шаг для второго PDF-документа и убедитесь, что миниатюры страниц отображаются в обоих окнах (Просмотр > миниатюр)..
Прокрутите, чтобы найти начало раздела, который вы хотите скопировать во втором документе. Удерживая нажатой клавишу Command, нажмите, чтобы выбрать каждую из страниц, которые вы хотите скопировать в свой первый документ PDF, в меню слева.

Выделив страницы, переключитесь обратно в окно предварительного просмотра, содержащее ваш первый документ, убедившись, что оба окна видны. В окне предварительного просмотра, содержащем ваш первый PDF-документ, прокрутите до места, куда вы хотите вставить новые страницы. С помощью мыши перетащите новые страницы в окно предварительного просмотра, содержащее ваш первый PDF-документ, а затем поместите их на место.

Вы можете повторить эти шаги, чтобы создать многостраничный документ PDF, используя страницы из нескольких документов. Нажмите File > Save, чтобы сохранить объединенный PDF-документ после завершения.

Использование Automator для объединения нескольких PDF-документов

Automator, как следует из названия, представляет собой приложение для автоматизации. Это еще одно основное приложение macOS, поэтому оно уже должно быть доступно для пользователей macOS в папке Applications в Finder или как значок приложения в Launchpad.

При первом запуске Automator вас спросят, какой тип документа вы хотите создать. Щелкните Приложение, затем нажмите кнопку Выбрать для подтверждения.

В окне Automator вы можете выбрать действия, которые хотите автоматизировать. Вы хотите, чтобы Automator сначала нашел ваши PDF-файлы. В левом меню Библиотека в категории Файлы и папки дважды щелкните параметр Получить указанные элементы Finder, чтобы добавить его в рабочий процесс Automator.

В разделе рабочего процесса справа нажмите кнопку Добавить под кнопкой Получить указанные элементы Finder.раздел.

В появившемся окне Finder найдите файлы PDF, которые вы хотите объединить, затем нажмите кнопку Добавить. На этом этапе вы можете добавить сколько угодно PDF-документов.

Ваши PDF-файлы появятся в разделе Получить указанные элементы Finder в рабочем процессе Automator. В левом меню Библиотека в разделе PDFs дважды щелкните значок Объединение PDF-файлов действие, чтобы добавить его в рабочий процесс.

Automator может либо перетасовывать страницы документа PDF, либо добавлять их последовательно, чтобы они вставлялись одна за другой. Убедитесь, что параметр Добавление страниц выбран в параметрах Объединить PDF, чтобы убедиться, что они добавляются последовательно.

Далее вам нужно указать место для Automator для сохранения вашего нового многостраничного PDF-документа. В левом меню Библиотека в разделе Файлы и папки дважды щелкните значокКопировать элементы Finder, чтобы добавить его в рабочий процесс. По умолчанию ваш новый файл будет сохранен на Рабочий стол, но вы можете изменить это, щелкнув раскрывающееся меню в . Копировать элементы Finder параметры рабочего процесса.

Установите имя для вашего нового документа, дважды щелкнув Переименовать параметры Finder в разделе Библиотека > Файлы & Папки В раскрывающемся меню параметров рабочего процесса Переименовать элементы Finder выберите Имя Отдельный элемент Введите подходящее имя для вашего документа в поле параметров Имя.

Когда вы будете готовы создать многостраничный PDF-документ, нажмите кнопку Выполнить в правом верхнем углу.

Automator предупредит вас, что он не может запускать ваше приложение как операцию перетаскивания. Нажмите OK, чтобы игнорировать это предупреждение.

После того, как Automator выполнит действия в вашем новом приложении, объединенный PDF-документ появится в указанном вами месте. Нажмите File > Save, чтобы сохранить приложение Automator для будущего использования.