Как создавать смарт-почтовые ящики в Mail на Mac

Умный почтовый ящик на вашем Mac позволяет просматривать полученные и отправленные электронные письма более настраиваемым образом. Этот тип почтового ящика можно создать в приложении «Почта» на вашем Mac, а затем вы можете назначать различные правила для своих электронных писем.

Эти правила для вашего смарт-почтового ящика решают, должны ли ваши электронные письма помещаться в него или нет. Электронные письма будут помещены в ваш почтовый ящик только в том случае, если они удовлетворяют всем условиям этого конкретного почтового ящика, который вы создали.

Создать новый смарт-ящик в приложении Apple Mail довольно просто и быстро.

Создание смарт-почтового ящика в Mail на Mac

Прежде чем продолжить и создать свой первый Smart Mailbox на вашем Mac, имейте в виду, что эти изменения будут доступны только в приложении Mail на вашем Mac. Все электронные письма, которые вы отправляете и получаете, не будут ни для чего помечены, и вы не увидите такие почтовые ящики в Интернете или любой другой версии вашей учетной записи электронной почты.

Эта функция существует только в приложении Почта, чтобы помочь вам найти определенные электронные письма в вашей учетной записи электронной почты.

Нажмите Launchpad, найдите Mail и нажмите на нем, когда вы его видите.

Когда он откроется, найдите параметр Почтовый ящик вверху, нажмите на него и выберите Новый смарт-ящик. Это позволит вам создать совершенно новый почтовый ящик для ваших конкретных писем.

На следующем экране вам нужно будет ввести данные в различные поля для создания смарт-почтового ящика.Имя смарт-почты — введите подходящее имя для этого почтового ящика.Содержит сообщения, которые соответствуют — выбор all приведет к размещению всех писем которые соответствуют всем условиям в почтовом ящике. При выборе any письма, соответствующие любому из ваших условий, будут помещены в почтовый ящик.

Используйте раскрывающиеся меню, чтобы указать свои условия. Это условия, которым должны соответствовать ваши электронные письма, прежде чем они будут помещены в этот смарт-почтовый ящик для вас. Вы можете добавить несколько условий, и есть множество вариантов на выбор. У вас также есть возможность включить электронные письма как из корзины, так и из отправленных, если хотите.

Наконец, нажмите OK, чтобы завершить настройку Smart Mailbox.

Ваш вновь созданный почтовый ящик должен появиться в разделе Умные почтовые ящики на левой боковой панели экрана. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы просмотреть электронные письма, которые соответствуют предопределенным правилам почтового ящика.

Различные варианты использования смарт-почтовых ящиков в приложении Mac Mail

Создать смарт-почтовый ящик в приложении «Почта» на Mac довольно просто, но его эффективность зависит от правил, которые вы для него настроили. Если вы указали строгие правила, которые очень хорошо определяют ваши требования к электронной почте, вы будете видеть в своем почтовом ящике только те электронные письма, которые вам нужны.

Однако, с другой стороны, если ваши правила слишком широки и не настроены должным образом, вы обнаружите, что иногда даже нежелательные электронные письма попадают в этот смарт-ящик.

Если вы хотите начать работу с этой функцией, но пока не можете придумать подходящих правил, вам могут быть полезны следующие примеры использования.

Создайте смарт-почтовый ящик для писем от кого-то определенного

Это наиболее часто используемый, и вы можете настроить Smart Mailbox на Mac, который будет содержать электронные письма только от пользователя, которого вы определили в наборе правил. Все электронные письма от этого человека будут собраны для вас в одном почтовом ящике.

Мы предполагаем, что у пользователя есть несколько адресов электронной почты, и вы хотите поместить их в один почтовый ящик.

Находясь на экране критериев почтового ящика, укажите следующие правила:Имя умного почтового ящика — введите Электронные сообщения от , а затем имя человека.
Выберите любой из выпадающего меню.
Выберите From, contains и введите первый пользовательский Адрес электронной почты.
Нажмите на знак + (плюс) и добавьте еще одно правило, такое же, как указано выше, за исключением изменения адреса электронной почты на второй адрес пользователя. электронное письмо.

Наконец, нажмите OK, чтобы создать и сохранить Smart Mailbox.

Просмотр писем с определенным типом вложений

Если вы часто получаете электронные письма с определенными типами вложений, например PDF, вы можете отфильтровать эти электронные письма от остальных и сохранить их для просмотра.

Мы создадим почтовый ящик, в который будут собираться электронные письма с вложениями в формате PDF.

Укажите следующие правила на экране нового смарт-почтового ящика.
Введите PDF Attachments в качестве имени.
Выберите все из выпадающего меню.
Выберите Тип вложения, а затем выберите PDF из раскрывающегося списка. рядом с ним.
Нажмите OK, чтобы завершить настройку Smart Mailbox.

Используйте раскрывающееся меню на экране критериев, чтобы найти более продвинутые варианты использования этой функции.

Редактирование смарт-почты в почтовом приложении

Если вы хотите что-то изменить в Smart Mailbox, вы можете сделать это, отредактировав почтовый ящик в приложении.

Откройте приложение Mail, щелкните правой кнопкой мыши свой Smart Mailbox и выберите Edit Smart Mailbox. .

Отредактируйте правила почтового ящика на следующем экране и нажмите OK..

Удаление смарт-почты в почте

Когда вы меняете работу, меняется электронная почта вашего начальника или что-то еще происходит, что делает ваш Умный почтовый ящик неактуальным, вы можете избавиться от него из приложения Почта. Удаление почтового ящика не приведет к удалению ваших писем, и они продолжат существовать на вашем почтовом сервере.

Откройте приложение Mail, найдите свой почтовый ящик, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить Почтовый ящик.

Нажмите Удалить в подсказке, которая появляется на экране, чтобы избавиться от почтового ящика.

Создание папки Smart Mailbox в Mail на Mac

Папка Smart Mailbox — это группа Smart Mailbox, которую вы решили хранить в одном месте. Вы можете создать папку, добавить в нее выбранные почтовые ящики, а затем получить к ним доступ одним щелчком мыши.